第五章 Excel2000电子表格处理软件.docVIP

Excel 2000电子表格处理软件 重点：Excel的窗口、数据类型、统计计算（公式与函数）、统计图表、排序、筛选、分类汇总。 难点：函数、排序、筛选、分类汇总。 实验：1个（函数、排序、筛选、分类汇总） 学时：4 （第四周） 教学手段：机房广播教学 作业：1—5在线测试 5．1 Excel概述 Excel 2000加强了Internet（互联网）和Intranet(企业网)应用，不但可将工作簿保存为HTML格式并在WEB上使用，还可以从Internet的FTP站点上导入数据，在我国Excel获得迅速推广，成了办公应用软件中的主导产品。 5．1．1 Excel 2000的功能和特点 主要功能 表格编辑功能：Excel通过单元格（Cell）构成工作表（Worksheet）。 表格管理：把相关工作表组成一本工作簿（WorkBook）。 设置工作表格式：格式化表格。 绘制统计图表：Excel 2000支持14类200余种统计图。它们既可以成独立的图形，也可以放在工作表中，作为嵌入式图表。 数据管理功能：提供数据清单。 网络功能：可以将工作簿保存为HTML格式文档，以便Web使用，还可以从Internet上导入数据。 主要特点 强有力的人性化设计 Excel 2000将表格组织成工作簿，从二维扩充为三维。 提供了上百种统计图。 允许在工作表中使用公式和函数，提供了11大类300余种。 Excel 2000作为办公套件。 5．1．2 Excel 2000的运行环境、安装、启动和退出 运行环境 带光盘，主频在100M以上的奔腾机； 32MB以上内存。 Windows95/98中文版本或Windows NT3.51中文版或更高版本。 典型安装需要120MB以上的空闲硬盘空间。 安装 Excel 2000是Office 2000的一个软件包。 启动： （1）“开始/程序/Microsoft Excel” （2）双击表格文件（.XLS）Excel 2000用户界面就是Excel在Windows桌面上的程序窗口。该窗口由：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏等6个部分组成。 窗口组成 标题栏:当工作簿窗口不是最大化时,标题栏分裂成两部分：整个Excel的标题栏和工作簿的标题栏。 主菜单栏：位于标题栏下，包含了在Excel中工作所需要的大部分命令。 工具栏：菜单栏下形象地把用户常用的命令用图标排列出来。 工作簿窗口：Excel的主要工作区。Excel允许同时打开多个工作簿，每一工作簿占用一个窗口。 工作簿窗口又以下几部分组成： 工作簿标题栏：缺省名称为BOOK1。 工作表标签：位于工作簿窗口底行，用来显示工作表名称，单击激活相应工作表。Excel 2000每个工作簿有255张工作表，系统默认3张（sheet1,sheet2,sheet3）Excel 2000的帮助系统：参考Word的帮助系统。 5．2 工作表的建立和编辑 5．2．1 建立工作表 新建工作簿 当启动Excel 2000时，将自动产生一个新的工作簿，默认名为Book1.XLS。其中XLS 是Excel 2000为工作簿文件规定的统一扩展名。新建立的工作簿在内存中。缺省时显示工作簿的第一张工作表（Sheet1）。此时在状态栏的工作表标签中Sheet1被加亮并在下方出现一条下划线。建立工作簿步骤：单击菜单上的“文件/新建”；或在常用工具栏上单击“新建”图标；或按Ctrl+N。 输入数据 选择单元格或单元格区域：在输入数据前，要选择要输入数据的单元格或单元格区域。单元格区域是单元格的集合。 选择单元格、区域、行或列 选择对象 执行操作 单元格 单击单元格 某个区域 从第一格，拖动鼠标到最后一格 不相邻区域 选择第一个区域，按住Ctrl再用鼠标选择其它区域。 整个工作表 单击“全选按钮” 整行 单击行号 整列 单击列标 相邻的行或列 沿行号或列标拖 不相邻的行或列 选择第一行或列，按住Ctrl再用鼠标选择其它行或列。 输入数据的类型：Excel能自动识别文本、数值、日期时间3种类型数据。 数值类型：系统默认数值型数据一律靠右对齐，可以包含的字符：“$”、“%”、“.”、“，”、“E”、“e”，E或e表示科学计数。若输入数据的长度超过单元格的宽度，系统自动调整宽度。当整数长度大于12位时，自动改为科学计数法表示。输入小数时，小数位数超过设定值，自动“四舍五入”，但计算时一律以输入数而不是显示数进行，故不必担心误差。无论输入数字位数有多少，Excel都只保留15位的有效数字精度，超出时多余的数字位舍入为零。 为避免输入的分数视为日期：应在分数前冠以0。例如输入1/2，应键入0 1/2。 日期或时间数