项目七 Excel的数据库操作.docVIP

项目七 Excel的数据库操作 一、简 案 课 题 Excel的数据库操作 课 型 项目式教学 执 教 许史萍 时 间 2010.04.26 班 级 0913 课时数 4 学习目标 学会运用Excel处理数据，得到想要的结果 能灵活运用数据库操作完成特殊的任务 课前准备 PC机，OFFICE工具，电源，相关展示内容 教学步骤 教 学 内 容 讲解示范 布置任务 实施任务 评价任务 小结 作业布置 展示课前准备的数据表 操作任务 任务一：排序 学生根据要求进行操作，老师巡回指导 任务二：自动筛选完成基础任务的同时，完成任务二 进行方法归纳，小结。巩固训练。 任务三：高级筛选 任务四：分类汇总 完成实训报告  学习目标 学会运用Excel处理数据，得到想要的结果 能灵活运用数据库操作完成特殊的任务 学习准备 图4-52 观察上图所示学生成绩表，要求： 如找出三班中总分的最高分； 找出三个班中总分在400分以上的同学； 根据规定，每门功课在130分以上（含130分）的可以获得三好学生称号，请筛选出三好学生； 找出数学成绩最好的一个班级。 学习过程 排序 Excel 2000数据的排序功能可以使用户非常容易地对记录进行排序，用户只要分别指定关键字及排序方法（升序或降序），就可以完成排序操作。对图4-52中的数据进行排序，步骤如下： 单击数据区任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令出现如图4-53的排序 图4-53 在该对话框中的“主要关键字”下拉表框中选定“总分”，系统默认排序方向为“递增”，但在本例中要求找出最高分，所以选择“递减”前的单选按钮，然后单击“确定”按钮，就出现如图4-54所示的根据总分降序排列。 图4-54 需要注意的是，在图4-53中，有无标题行决定了第一行是否参加排序。下面我们学习有多个条件的时候如何进行排序。图表如图4-55所示。按照三个关键字对此表进行排序，其排序要求如图4-56所示。 排序结果如图4-57所示 自动筛选 使用自动筛选功能时，一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令；对同一列数据最多可以应用两个条件。其操作步骤如下： 单击数据表区域中的任一单元格； 单击“数据”菜单，选择“筛选”命令项，选取“自动筛选”命令（如图4-58所示）；这时在每个字段上会出现一个筛选按钮，如图4-59所示。 单击需要筛选的数据列的筛选按钮，有选择条件“全部”、“前10个”或“自定义”等。这里我们选择“（自定义）”，出现如图4-60所示的对话框，在里面填入相应条件即可。 按图4-60填写筛选条件，按“确定”按钮，显示效果如图4-61所示。 如果是多条件自动筛选，还可以在图4-60的第二条件行中填写相关条件。 筛选是一种用于查找数据清单中某些数据的快递方法，即从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示，而隐去不符合条件的其他数据（比显示）。 高级筛选 使用高级筛选，可以从数据库表格中筛选出符合特定条件的值。但有时限制的条件较多，再用自动筛选就有些麻烦，这时，可以使用高级筛选数据。使用高级筛选前，应在工作表的数据清单上方或下方先建立至少有三个空行的区域，作为设置条件的区域，且数据清单必须有列标志。 如要求找出符合三好学生条件的学生，也就是要求找出每门功课都在130分以上的学生，操作步骤如下： 在数据列表中，与数据区隔一行建立条件区域并在条件区域中输入筛选条件。即在第一行前插入三行空行，接着在C1、D1、E1单元格中分别输入标志“语文”、“数学”、“英语”，然后在C2、D2、E2单元格中分别输入“=130”； 单击“数据”菜单，选择“筛选”中的“高级筛选”命令项，屏幕出现如图4-62所示的对话框。将“数据区域”和“条件区域”分别设定，再按“确定”按钮，就会在远数据区域显示出符合条件的记录，如图4-63所示。 如果想保留原始的数据列表，就需将符合条件的记录复制到其他位置，即在如图4-62所示的对话框的“方式”选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,并在”复制到”框中输入欲复制到的位置,结果如图4-64所示. 特别需要指出的是,当条件区域中条件选项不在同一行的时候,代表这两行的条件是“或”关系，在实际运用中要注意根据题目要求灵活变通。 分类汇总 Excel 2000具有很强的汇总功能，使用分类汇总工具，可以进行分类求和、求平均值等。当然，也可以很方便地删除分类汇总的结果，恢复数据表格的原形。要进行分类汇总，首先要确定数据表格最主要的分类字段，并对数据表格按分类字段进行排序。 如要求找出三个班中数学平均分最高的一个班级，则需先对如图4-52中的数据按班级进行排序，然后单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，出现如图4-65的对话框，系统自动设置“分类字段”为“班级”，单击“汇