第三章excel数据库.pptVIP

一、数据库管理 数据清单 直接在工作表中进行编辑修改 使用“记录单”编辑数据 ---添加记录、删除记录、查找记录 数据管理 功能 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 1、数据排序 自定义排序序列 2、筛选数据 自动筛选 1．建立/撤消 ：“自动筛选” 2．取消筛选 取消所有的筛选： “数据”- “筛选”-“全部显示”命令项。 取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭头，选择“全部”选项。 3、筛选应用 “高级筛选” 3、分类汇总 4、数据库函数 参见数据库.xls 返回指定字段中满足条件的非空单元格数目DCOUNTA（） 返回指定字段中满足条件的，且包含数字的单元格数目DCOUNT（） 参数：（数据库，字段，条件） 5、数据透视表 建立、修改、删除数据透视表 创建数据透视表的操作步骤如下： ① 单击数据清单的某一单元格。 ② 单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命令。 步骤-1：选择数据源类型 步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域， 步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。设置版式的方法是：单击“版式”按钮 版式修改 删除数据透视表 ①选定： “数据透视表”工具栏-“数据透视表”菜单/“选定”/“整张表格” ② “编辑”/“清除”/“全部” 数据透视表字段的表结构 二、打印工作表 “页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡 1．页 面 ： 2．页边距： 3．页眉/页脚： 4．工作表：设置打印区域、打印标题、打印顺序等。 “顶端标题行”和“左端标题列”中常输入输入某行或某列单元格引用，表示将工作表中某一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时作为每一页的水平标题或垂直标题。 用途：大表格打印 打印区域 1、打印区域的设置： “页面设置”-“工作表”选项卡 “文件”→“打印区域”→“设置打印区域” 注意：一个工作表只能设置一个打印区域，当用户再次设置打印区域后，原来的打印区域就被新设置的打印区域所代替。 2、取消打印区域设置：单击“文件”菜单的“打印区域”→“取消打印区域”命令项。 打印预览 显示工作表数据的打印效果： 使用“打印预览”命令的方法是： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮； 或单击“文件”菜单的“打印预览”命令。 * * 数据清单概念 数据的组织：关系、记录、字段 数据清单：表结构和纯数据。 表结构为数据清单中的第一行列标题 纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 数据清单概念 数据清单的创建 一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样Excel在进行查询、排序或汇总数据等操作时，自动将数据清单当作数据库。 排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急） 数据类型： 升序： 文本 A,B,…Z 数字 1,2,… 日期 Jan 1,…Dec 31 汉字 内码进行排序、笔划多少进行排序。 逻辑值：FALSE，TRUE。 数据排序 注意： 不要选中该字段的所有单元格。 “排序”和“排序选项”对话框 升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京） 数据排序 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 显示满足某种条件的所有信息行，隐藏不满足条件的信息行 如：“性别”字段有确切值“男”和“女”，当用户选择“女”后，只显示性别为“女”的记录。 确切值 如：可以筛选“高考分数”字段中分数为550～600范围的记录 自定义 将打开“自动筛选前10个”对话框， 如：显示“高考分数”字段中分数最低的5条记录 前10个 不对当前字段作筛选 全 部 功 能 选 项 “高级筛选” 完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。 或 与 数据筛选 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号 分类汇总 数据透视表：对已有数据清单中的数据进行汇总和分析。 （a）向导-1 （b）向导-2 （c）向导-3 （d）向导-4 1、工作表的打印设置 2、打印预览 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 设置字体 插入页码 插入总页数 插入当前日期 插入当前时间 插入当前工作薄的文件名 插入当前工作表的文件名 在准备打印和输出工作表之前，我们还有一些工作