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5.2.1 电子表格概述 电子表格概述 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 　新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 编辑栏 5.2.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 工作表的编辑 单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑 　单元格内容的清除、删除、移动和复制 工作表的编辑 　工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等 工作表的格式化 设置单元格格式 设置工作表格式 ① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式 5.2.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.2.4 数据管理 数据排序 * 5.2 电子表格 Office家族成员之一——电子表格软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 Excel工作表 工作表的建立 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 工作表的格式化 Excel 图表 图表的创建 编辑图表 格式化图表 数据管理和分析 数据清单概念 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 工作簿 工作表 　一个工作表最多有65536行、256列。 　行号：1~65536 列标：A~IV 　工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、Sheet3 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。 或 ：=‘[工作簿名.xls]表名!$A$2 范围(矩形区域)的表示： A1:C5 单元格 显示和选定单元格、图表项、绘图对象等 取消操作 确定操作 “编辑公式”状态 Enter Tab Esc 或 或 编辑输入区 1.工作簿的操作（创建、打开、 查找、保存、关闭） 2.工作表的建立 3.工作表的编辑 4.工作表的格式化 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 选择图表类型 增加或删除图表元