教程六：PowerPoint基本操作.docVIP

教程六：PowerPoint2003基本操作一、演示文稿的创建 方法一：新建空演示文稿，启动应用软件时选择空演示文稿或在窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。 方法：利用模板创建演示文稿，选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，或在启动应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。（1）设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。（2）演示文稿（内容模板）：除含设计模板的内容外，还提供针对模板主题的建议内容及演播方式。 二、的视图普通视图、幻灯片浏览视图幻灯片放映视图视图切换方法：用“视图”菜单；或用屏幕左下角的视图按钮。、普通视图：包含种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。（）大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。（）幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。（）备注窗格：用来输入备注文字。、幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。、幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束放映 三、编辑幻灯片 、输入在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。当需要在幻灯片的其他位置添加文本，可利用文本框或改变原有的版式。、插入、删除、移动、复制（）插入幻灯片在幻灯片视图中单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。（）删除幻灯片在幻灯片视图中选择了一张或多张幻灯片后，按键。（）移动幻灯片在视图中，可选择一张或多张幻灯片，鼠标拖动来移动幻灯片。五、演示文稿的化、文字和标题的格式化操作方法与一样。、设计外观统一的演示文稿单击“格式”菜单的“幻灯片设计”命令项“幻灯片设计”选择“设计模板”项。一种模板，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。 幻灯片背景单击需要添加背景的幻灯片，单击“格式”菜单的“背景”命令项，可选择背景填充和填充效果。 六、绘制图形、插入图片操作过程也与一样。、绘制图形：绘图工具栏的“自选图形”菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形，还可以对绘制的图形进行旋转、翻转、组合或改变颜色等。、插入图片：在“插入”菜单中选择“图片”，可插入剪贴画、艺术字和来自不同文件夹的图片，且支持播放动画图片。、设置放映方式、放映类型（1）演讲者放映（全屏幕）：可运行全屏显示的演示文稿。这种方式，演讲者具有完整的控制权，可以采用人工控制幻灯片和动画。 （2）观众自行浏览（窗口）：以一种较小的规模运行放映。 这种方式，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。也可以显示“”工具栏，以便浏览其他的演示文稿和文档。 （3）在展台浏览（全屏幕）：可自动运行演示文稿。此方式运行时，大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后若干分钟没有用户指令，则自动重新开始。按键终止放映。 、换片方式 （）自动放映：设置了放映时间，则按放映时间演示幻灯片（缺省的换片方式）。（）人工放映：用单击鼠标、或采用快捷菜单中的“下一页”命令，或用键盘上的↑、↓、←、→、和键进行切换。、动画设计在普通视图中，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。单击“自定义动画”对话框效果，、幻灯片的切换选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”选项，（1）选择换页方式。 选定“每隔”复选框，则可设定每张幻灯片或全部幻灯片的自动换页时间。 （2）选择切换效果：在“切换效果”选择框，单击下拉式列表按钮，选择切换效果、切换的速度。（3）选择声音效果：单击“声音”下拉式列表按钮进行选择。 （4） 如果要将当前选择应用到所有的幻灯片上，可单击“应用”按钮。十、幻灯片放映在中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。方法二：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。十演示文件“打包” 如果不知道要放映文稿演示的计算机是否安装的，则可以使用提供的“打包”功能，选择包含 “播放器”的选项，使没有安装的计算机上放映幻灯片。方法：单击“文件”菜单中的“打包”命令项，按向导提示操作。 21