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数据透视表应用练习 练习 1：创建新布局以获取其他问题的答案 创建新的数据透视表来回答这个问题：各个国家或地区的总销售额是多少？ 操作步骤 在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题， 然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格 D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。 练习 2：使用菜单命令向布局区域添加字段 不喜欢拖放方法吗？请尝试使用命令而不是拖动来将字段移到布局区域。 在开始前，将所有字段从数据透视表拖走。 1. 首先，将“国家/地区”字段放到“请将页字段拖至此处”： ? 在“数据透视表字段列表”上，单击“国家/地区”字段。 2. 在字段列表的右下角单击箭头，然后选择下拉列表中的“页面区域”。 如果看不到字段列表的底部，可以在工作区中将它往上拉。 3. 单击“添加到” 将“国家/地区”字段添加到“请将页字段拖至此处”区域。 4. 重复以上步骤，通过在下拉菜单分别选择“行区域”和“数据区域”将“销售人员”和“订单金额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“请将数据项拖至此处”区域。 练习 3：重命名字段标题 操作步骤 在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击“订单金额总和”，键入全部订单，按 Enter 键。 练习 4：更改排序次序 在本练习中，您将更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。 1. 单击“销售人员”。 2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3. 在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4. 在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。 现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的 Peacock 开始，以销售额最低的 Buchanan 结束。 练习 5：设置数字的格式 在本练习中，您将设置销售额的货币格式。 1. 单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格 B5。 2. 单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 3. 在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。 4. 在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。 5. 单击“确定”两次。 练习 6：刷新数据 在本练习中，您将修改源数据中的一个数字，然后在透视表中反映该变化。 1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。 2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。 3. 单击工作表底部的“数据透视表”选项卡，切换回数据透视表。 注意，Buchanan 的总额是 ￥68,792。 4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。 （顺便提一下，如果“刷新数据”命令不可用，单击数据透视表区域内部也可刷新数据。） Buchanan 的总额变为 ￥73,352，他不再是排序列表中的最后一位。现在轮到 Suyama 不好受了。 练习 7：更改数据汇总的方式 假设您需要统计每位销售人员成交订单的笔数，而不是统计他们的销售额。 1. 单击数据区域中的任何单元格。例如，单击单元格 B5。 2. 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 3. 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。 现在透视表中显示每个人成交订单的笔数，但数字是以在练习 3 中指定的货币格式显示的。要消除货币格式，请重复练习 3 中的步骤，并在“分类”列表中选择“常规”，然后单击“确定”两次。 2