专题4：Word表格应用.doc

专题4：Word表格应用 目录 1. 创建表格 1 方法1：设定插入法 1 方法2：选择插入法 2 文法3：手绘法 2 方法4：复制法 3 方法5：转换法 3 【案例】：将文本转换成表格 3 2. 属性设置 3 【案例】：设计每页显示标题行的表格 5 3. 框线设置 6 【案例】：设计带斜线的表格标题行 7 4. 添加和删除 7 5. 合并和拆分 8 【案例】：设计双面批量打印的名片 9 【案例】：设计表格式个人简历 11 6. 对齐和调整 14 【案例】：创建恰好满页的表格 14 7. 排序和公式 16 【案例】：成绩数据表排序和统计 16 8. 表格与文本转换 17 很多专业分析报告，必须引用相当多的真实数据，因为只有数据最能说明问题，定性与定量分析要相互结合才真正具有说服力。数据在文档中的排版，主要是集中在表格中。 所以表格是很多文档中不可或缺重要内容，也是Word编辑排版非常重要的对象。 创建表格 在Word中，要创建一个新的表格，至少有5种方法可供选择。 方法1：设定插入法 要创建表格，选择“表格”菜单中的“插入”，再选择“表格”。 如图1.1，弹出插入表格选项框，设定要创建表格的行列数，点击“确定”即可。 图1.1 方法2：选择插入法 要创建表格，可以直接在“常用工具栏”中的“插入表格”按钮范围内选择。 如图1.2，在“常用工具栏”中的“插入表格”快捷键提供的范围内选择要创建表格的行列数即可。 图1.2 文法3：手绘法 要创建表格，还可以利用“常用工具栏”中的“表格和边框”按钮，利用鼠标手动绘制。 如图1.3，点击“常用工具栏”中的“表格和边框”按钮，此时鼠标变成“铅笔”形状，用鼠标在文档空白处手动给出表格来即可。 图1.3 往往手绘表格有不满意的地方，可以用“擦除”工具擦除。 如图1.2，在工具栏点击鼠标右键，调出“表格和边框工具栏”，其中就有“擦除”工具的按钮。 图1.2 　　“表格工具栏”可以用鼠标拖动到文档中任何位置。 方法4：复制法 Word中的表格也可以从其他文档复制粘贴而来。Excel文档以及网页文档中的表格都可以直接复制粘贴到Word文档中，只是格式需要进一步的调整。 方法5：转换法 Word中的表格还可以由文本转换而来。在“表格”菜单中的“转换”中选择“文本转换成表格”。 【案例】：将文本转换成表格 如图1.4，选中所有文本，需要分为不同列的文本间用逗号（英文状态下的逗号）隔开，选择“表格”菜单的“转换”中选择“文本转换成表格”。 如图1.5，在弹出的表格选项框中点击“确定”，即可将文本转换成表格。 图1.4 图1.5 【案例扩展】：文本可以转换成表格，那反过来可行吗。在“表格”菜单的“转换”中，也有“表格转换成文本”的选项。详见本专题后面相关内容介绍。 属性设置 表格是一个对象，所有的对象都涉及其属性的设置，如前面专题所讲自选图形、艺术字、图片等。 选中图1.6中的表格（表格左上角会有“田”字型符号，点击即选中整个表格），在“表格”菜单中选择“表格属性”（或者在右键菜单中），即弹出表格属性选项框。 如图2.1，在“表格”项目中，可以设定表格在文档中的对齐方式，一般是居中对齐。这也可以选中表格后直接点击“格式工具栏”中的“居中”按钮实现。在此还可以指定固定的表格宽度。 图2.1 如图2.2，在“行”项目中，可以设定表格固定的高度。有些时候，为了缩页的需要，要将全文档的行间距设为单倍行距，但如果文档中还有表格的话，表格中的行往往仍然保持原有行距，这就需要在表格的属性设定中，在“行”项目中“指定高度”设为“0厘米”。 有些时候，一张表格会延续多页，要使每页顶端都有标题行，以说明该列是什么内容，就需要用到“行”项目中的“在各页顶端以标题行形式重复出现”。步骤是先选中标题行（只选这一行），在右键菜单中选择“表格属性”，在“行”项目中选上“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框前的勾，再预览则会发现每页顶端都出现标题行了。 图2.2 　　如图2.3，在“列”项目中，可以设定表格的固定列宽。 图2.3 如图2.3，在“单元格”项目中，可以设定单元格的宽度（高度在“行”项目中设定），以及单元格中内容的垂直对齐方式。 具体关于对齐方式的设置在本专题后面还有进一步介绍。 图2.4 【案例】：设计每页显示标题行的表格 当一张表格延续多页时，如果要使每页顶端都有标题行，以说明该列是什么内容，就要选择到“行”项目中的“在各页顶端以标题行形式重复出现”。 如图2.4，要在每页首行显示标题行，则选中表格中的标题行，进入表格属性设置，在弹出的选项框中选择“行”栏目，选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框前面的勾，确定即可。 如图2.5，每一页的首行均显示了标题行。 图2.4 图2.5 框线设置 在Word编辑排版中，经常