办公自动化系列课程建设研究.docVIP

办公自动化系列课程建设研究 张锐昕 范斌 吉林大学行政学院实施办公自动化系列课程建设，是为适应信息社会和行政管理现代化对政治学与行政管理人才的科技素质需求，培养既懂管理又掌握办公自动化技术的新型管理者的教学目标而展开的。从86年起在计算机应用还不是很普及的情况下，就在文科院系开展办公自动化教学，这不仅在吉林大学闻所未闻，乃至在全国也属首创。在当时没有先例可遵循和借鉴的情况下，从事办公自动化教学的教师们从零做起，努力寻求文理课程间教学的延伸区和结合点，加强对管理类课程间内部联系和结合的研究，把办公自动化理论和技术内容纳入到政治学与行政管理学教学体系中，逐步完成了办公自动化系列课程建设。以办公自动化为特点的政治学、行政管理学教学体系成为吉林大学行政学院的一大特色而闻名全国，以王惠岩教授为学术带头人的吉林大学行政学院也走在全国政治学科领域的前列。 但是，随着政府上网工程的启动，特别是行政管理与政治学、行政学分离，归并到管理类学科之后，现行的课程体系面临着重新规划和构建的现实，它既给办公自动化系列课程建设带来了发展机遇，也使其面临新的问题和挑战。充分利用政府上网带来的机遇，迎接电子政府的挑战，必须更加重视和完善办公自动化系列课程建设，这不只能够为行政管理课程体系改革提供样版，同时也是整个课程体系改革中的重要组成部分。 一、办公自动化系列课程体系沿革及现状 行政学院开展办公自动化教学，是由著名政治学家、法学家王惠岩教授在1986年首倡的。在研究计算机技术的发展现状、趋势及其对管理决策的影响之后，王惠岩教授敏锐地预见到行政管理的发展趋势和前景，指出：科学管理离不开科学技术，必须借助先进的技术手段和工具来辅助管理，必须搞办公自动化研究。不掌握先进科学的管理工具和手段，科学管理将无从谈起。他向国家教委提出了自己的建议。1988年，国家教委正式批准在吉林大学行政学院（当时的政治学系）搞办公自动化试点，成立了办公自动化实验室，第二年又成立办公自动化教研室。由此，办公自动化教学和科研才逐步开展起来。从单一的计算机语言课发展为面向本科生、专科生、硕士研究生等不同层次的近二十门必修与选修课程，如汉字信息处理技术、计算机文件系统及应用、管理软件程序设计方法、办公室工作与管理、办公自动化概论等，基本完成了教材与实验环节的配套建设，促证了人才培养的特色，为提高学生的科技素质和管理能力做出了积极的努力和有益的探索。同时，也促进了行政学院课程体系的全面改革与整体发展。“政治学专业、行政管理专业文理结合教学改革的研究与实践”成果于1997年被评为吉林大学优秀教学成果奖。 办公自动化系列课程建设曾经有一段顺利发展时期。1993年国家教委把办公自动化写进专业目录，行政学院成立时也同时成立了办公自动化系，开始招收专科生和研究生。这期间由于教学需要，办公自动化系招“兵”买“马”，教师队伍得以扩大，机房建设规模可观，课程配置整齐完善。此外，从“七五”起承担了国家社会科学基金项目四个、国家教委项目两个、省级和校级项目各一项，取得了一些科研成果。还有，编写了一批比较有影响的教材，如《办公自动化实用教程》一版再版，曾被多所学校和本校的文学院和外语学院选为教材，同时也被选为办公自动化和文秘专业的自考教材，为社会普及办公自动化实用技术做出了贡献；还有，《办公室工作与管理》作为吉林省自学考试指定教材，并被国家自考委选中，以此为基础重新编写的《办公室管理》指定为全国自学考试“机关管理与办公自动化”专业的指定教材；《管理软件程序设计方法》也被选为吉林省自考指定教材。当时，办公自动化系开设的办公自动化系列课程的数目几乎占该系所开课程总数的三分之二。课程体系已颇具规模，系列课程建设进展良好。一方面，办公自动化专业的建立促进了办公自动化理论研究的发展和系列课程建设，另一方面，它对院内其它各系也造成了一些负面影响，即为了减轻办公自动化系教师的教学压力，政治学与行政管理学课程体系中的办公自动化课程比重一降再降，办公自动化特色在逐渐减弱。随着国家对本科专业的调整，办公自动化专业被取消，从行政管理的二级学科，又降回到行政管理的一个研究方向，而专业调整后，行政学将与行政管理分离，划归政治学，行政管理由原来政治学的二级学科划归管理学科。由于管理类专业对管理技术与方法的教学要求的不断攀升，政治学，尤其是行政管理学的课程体系将面临重大调整和变革，所有教师都面临着转向和重新选向的问题。因此，如何重新认识办公自动化系列课程建设在培养管理类人才课程体系中的地位和作用，成为摆在人们面前的新课题。我们认为，完善办公自动化系列课程建设，应作为行政管理课程体系改革的切入点和突破口，完善办公自动化系列课程建设与架构行政管理专业课程体系理应同步进行。 二、办公自动化