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Excel:
1.建立常用文档
右击工具栏空白处---→选择自定义---→点击命令菜单下的新菜单并将其拖到菜单栏---→单击右键从新命名
B 然后在对话框中选择插入中的超链接---→仿照上面的操作建立工作簿文档,如”note”
C 针对note点击右键选择分配超链接---→打开对话框,选择查找范围---→将相应的菜单项与他对应的工作簿文档超链接起来
2. Excel表格中同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
#### 利用监视窗口 ###
视图→工具栏→监视窗口
3. 控制特定单元格输入文本的长度
### 利用数据菜单中的有效性 ###
4. Highlight
选定数据区域---→单击数据按钮中的有效性---→在弹出的对话框中选择整数并填写相关的数据---→然后单击工具按钮,选择公式审核---→单击圈释无效数据
PS: 打印中显示hightlight
选择区域---→长按shift键同时单击编辑按钮,选择复制图片---→确定后再选择黏贴图片---→删除原数据,调整复制后的数据
5. 单元格中加上背景字(双击时会自动消失)
举例1:
在单元格b8中设计好文字与背景颜色---→选择“工具”-“宏”-“VB编辑器”或ALT+F11
在VB编辑器中,先双击左边窗口的“sheet1(sheet1)“,然后将以下代码复制到右边,OK? ? ? -----------------? ? ?? Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)? ? ? If Not Intersect([B8], Target) Is Nothing Then? ? ? ? Selection.Clear? ? ? End If? ? ? End Sub? ? ?
-----------------------? ? ? ? 你的代码只是定义了双击单元格过后颜色和文字自动隐藏 但当光标离开单元格过后颜色和文字不会重新显现? ? ? ? 刚才代码的后面再加上这一段,? ? ?Private Sub Worksheet _Selection Change(ByVal Target As Range)? ? ? If Range(b8) = Then? ? ? ? Range(b8).Select? ? ? ? ActiveCell.FormulaR1C1 = 如1985-12-25? ? ? ? Selection . Interior. Color Index = 6? ? ? End If? ? ? End Sub
如果将单元格B8换问B89(第8 9格合并),代码里面应该?将第一段代码中的Selection.Clear改成下面的内容:? ? ? ? Range(b8).Select? ? ? ? Selection.ClearContents? ? ? ? Selection.Interior.ColorIndex = xlNone
PS: 其实可以考虑利用数据的有效性
6. 如何使金额为0时不显示
工具→选项→视图→选项卡里面下方有一个“零值”,前面的勾取消即可。
如何保护部分数据不被改动
第一种方法:先撤消编辑区锁定,再单独锁定不能编辑的区域。
1. 先选中单元格,然后点击右键,选中“存储单元格式”,找到“保护”选项,“锁定”前面的√去掉。
2. 再选中要锁定的区域,然后点击右键,选中“存储单元格式”,找到“保护”选项,把“锁定”前面的√勾上。
3. 再次选中锁定区域,再选中“工具”,找到“保护”项,最后找到“保护工作表”,
4.在弹出的保护工作表界面,在“要取消保护的工作表的密码”下面的空白条框输入保护密码,按“确定”完成。
第二种方法:先设置可以编辑的区域,再单独设定锁定区域。
选中“工具”,找到“保护”项,找到“允许使用者编辑范围”。点击“新范围”,也就是可以修改的单元格区域。
选中可编辑的范围。回车确定就可以了。那个“范围密码”不用输入,除非你想让其他用户在月收入区域编辑时也要输入密码后才能编辑。
3.重复第一种方法的第3、4个步骤就可以了,但是不用选择要锁定的区域。
注意:有一点要说明的是:比如锁定区域套用了公式,而该公式又用到了可以编辑区域的数据,那锁定区域的数据还是会变化的。如表1中的1季度收入=1月份收入+2月份收入+3月份收入。随意更改其中一个月的数据,季度收入是会有变化的。
Word
1.自动更正
示例:
1) 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。
2) 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选
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