Excel讲课稿.docVIP

1、上次内容的回顾 |--文件的操作 |--Word的基本操作 文字的字体、字号、颜色等的设置，段落的设置，表格 其他：查找与替换（区别，查找只是找，但是不改；替换，除了要找到需要修改的内容外，还要修改，在替换的过程，包含查找）Crtl+F(find) 2、预计讲解的知识点 |--Excel中的基本概念 |--Excel中的公式与函数 |--Excel数据的管理 |--Excel中图表的制作 2.1 Excel中的基本概念 工作簿：工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。最多可以有255个工作表。 工作表：它是工作簿的一部分，也称作电子报表。65536行和256列。 单元格：行、列交叉的一个小格子。 工作簿、工作表、单元格之间的关系： 由单元格构成工作表，由工作表构成工作薄。 单元格地址：在一张电子表格中，不同的行与列是通过行号与列标来表示的，确定一个单元格则是通过其行、列位置来标识的。电子表格采用了将单元格的列标和行号并在一起即为单元格地址的表示方法，如D5表示D列与第5行交叉的单元格，并且一个地址代表唯一一个单元格。每个单元格都有其固定地址，称为单元格地址或单元格名称。 在同时操作几个工作表时，为区分不同工作表的单元格，需在地址前增加工作表名称，表示方法为： 工作表名!单元格地址 单元格的引用：单元格引用地址的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公式中引入单元格引用地址，其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。 |--相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，此类型地址由列名行号表示，例如A1。 |--绝对引用地址：表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号“$”，例如$A$1。美元符号“$”就象一把“小锁”，锁住了参加运算的单元格，使它们不会因为复制或移动目的位置的变化而变化。 |--混合地址：如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址组成，例如$A1或A$1，我们把这类地址称为“混合地址”。 三维公式：到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。在实际工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。 三维公式的构成： |--不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：----是否在同一个文件---是 工作表名称!单元格引用地址 |--不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] ！工作表名称!单元格引用地址 2.2 Excel中的公式与函数 2.2.1认识公式与函数： 所谓的公式：用运算符符号，把操作对象（单元格的地址）连接起来的式子。 在使用公式的时候，必须在前面加上一个“=” 2.2.2公式与函数的关系： 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。 在实际的使用中，优先选择函数（最大值、最小值、平均分、求和、计数），如果函数处理不了，那就使用公式。 2.3 Excel数据的管理 2.3.1数据的排序 排序：是数据组织的一种手段。根据字段（文字）来排序。 当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ，实现快速排序。 如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。（“排序”对话框中一次只能提供3个条件个数）。 2.3.2数据的筛选 筛选数据目的：在数据清单中提取出满足条件的记录。 筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除掉），一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新出现。 Excel 提供了以下两种筛选清单的命令： 自动筛选：按选定内容筛选，它适用于简单条件； 高级筛选：适用于复杂条件，使用它必须先建立好“条件区域”（制作筛选条件）。 一般我们把条件区域设置在源数据的上面。条件区域与数据区域之间，一般都需要隔一行。 “自动筛选”功能使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。 演示“自动筛选”下拉列表中各个筛选条件选项的功能。 强调：从多个下拉列表中选定了条件后，这些被选中条件将具有“与”的关系。两个条件必须要同时成立