EXCEL交流讲义.pptVIP

TR制程工程部 吴 敏 学习目的 增加效率与避免重复动作的方法 用快捷键给操作加速 Ctrl+Enter输入的一小步飞跃 用快捷键给操作加速 Alt+Enter不再被拖拖拉拉折磨 用快捷键给操作加速 F4让控制随心所欲 用快捷键给操作加速 Ctr+C拷贝也能有变数 用快捷键给操作加速 其他快捷键概述 用自定义单元格格式加速输入 了解一些增加效率的技巧 数据透视表 数据有效性 宏 公式函数 综合运用 参考书籍 总结 * EXCEL EXCEL 能做什么 有没有想过用EXCEL提升效率 1 有没有想过重复的统计只做一次 2 有没有想过让图表多彩多样 3 了解一些加速操作的方法 1 2 3 了解一些增加效率的技巧 利用公式函数 快捷键介绍 Alt+Enter 其他 快捷键 F4 Ctr+C Ctr+Enter 快捷键介绍 Ctr+Enter 其他 快捷键 F4 Ctrl+C Alt+Enter 快捷键介绍 Ctr+Enter 其他 快捷键 Alt+Enter Ctrl+C F4 快捷键介绍 Ctr+Enter 其他 快捷键 Alt+Enter F4 Ctrl+C 快捷键介绍 Ctr+Enter Ctrl+C Alt+Enter F4 其他 快捷键 我理解的自定义格式就是定义一种输出的形式 它主要遵从如下定义语法： 正数的格式；负数的格式；零的格式；文本的格式 下面我们从实例中进行讲解 自定义单元格格式 宏 数据 有效性 数据透视表 当然，提高效率的方法有很多，我就就我的理解，为大家讲一些比较实用的大家平时又可能会忽视的功能 有一本书叫做数据透视表运用大全，一共有300多页，我这里有电子版的，大家如果感兴趣可以过来考一下，对于这么庞大的东西我今天只能讲下它的简单运用，用一个算PPM的实例来为大家讲一下能够为我们方便的分组处理数据的数据透视表 数据透视表实例 讲数据有效性主要是为了后面的讲解，所以我只讲数据有效性中的序列，也就是限定输入的用的，不让那些要求写性别的时候故意写上帅哥，美女的人有机可乘。 数据有效性实例 讲到宏很多人可能觉得是高深的东西，其实宏其实并不需要编程 宏实例 EXCEL函数很多，所以今天我只打算讲几个常用的函数： 1、SUM,COUNT,AVERAGE,MIN,MAX函数 2、SUMIF,COUNTIF函数 3、IF函数 4、VLOOPUP函数 函数实例 综合运用二：IF函数与条件格式构建计划提醒 综合运用一：条件格式与函数综合运用 综合运用四：动态图表 综合运用三：统计和绘制柏拉图 VBA编程手册 EXCEL2003函数运用手册 *