word2003软件学习心得(简介版).docVIP

第一章 初识中文版Word2003 中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。 第二节 浏览程序窗口 Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重要。 一、标题栏：标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。 二、菜单栏：菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。 三、工具栏：Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。 四、文档窗口：文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。 上一页快捷键:Ctrl+上翻页；下一页快捷键:Ctrl+下翻页 五、任务窗格：任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位置默认在文档窗口的右侧，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。在需要的时候，任务窗格会自动显示，当然您也可以随时打开和关闭它。 打开或关闭任务窗格快捷键Ctrl+F1 六、状态栏：状态栏位于word窗口的底部，它提供文档当前位置的诸多信息，如页码、行列数、光标到页顶端距离等，另外它还显示一些特定命令的工作状态，如：录制、改写、修订、扩展以及当前使用的语言种类等。 第二章 文档的基本操作 第一节新建和保存文档 一、新建文档的几种方法： 1、启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档； 2、在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N； 3、在程序窗口直接按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”； 4、执行“文件(F)子菜单”下的“新建”回车打开“新建文档”任务窗格。 二、保存文档 1、保存一个普通文档：按快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“”按钮，也可执行“文件”菜单下的“保存”命令后按提示操作即可。 2、当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，可按上述方法进行保存，但原有内容被覆盖。如想想保留一份原有的文档，可执行“文件”下的“另存为”命令后按提示操作即可。 方法二、保存一个加密文档：打开“另存为”对话框后，选择下 “安全措施选项”回车，依次输入“打开文件密码”和“修改文件密码”即可。（特别提示，如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。） 第二节 打开和关闭文档 一、打开文档 方法一、找到.doc文档，直接回车打开。 方法二、使用菜单命令打开文档：在程序窗口“文件”菜单下“打开”命令下按路径找到文档即可。 方法三、打开最近使用过的文档：在程序窗口“文件”菜单下“退出”命令前所有文档就是最近使用文档。 二、关闭文档 方法一、关闭当前文档而不退出word程序：在程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件”菜单下的“关闭”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。 方法二、关闭当前文档同时退出word程序：直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以通过执行“文件”菜单下的“关闭”命令或“文件”下的“退出”命令，这个操作是同时关闭当前文档和Word程序。 第四节 文档视图 Word2003为您提供了七种视图方式：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。 一、普通视图：是word文档的基本视图，也是默认视图。它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。 二、Web版式视图：是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。 三、页面视图：是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式，您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。因而它是排版时的首选视图方式。 四、阅读版式视图：文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯 五、大纲视图：是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。 六、打印预览：打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是Word文档视图方式中的一种，打印预览是在页面