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Word 格式设置和编排 第五部分 用WORD制作表格 表格制作 创建表格 文字与表格的互相转换 表格内容的输入 表格内容的选定 表格的文字排版 表格格式设置 排序与求和 表格修改 一、创建表格 1、光标放于要插入表格处 2、鼠标移到“常用工具栏”中的“插入表格”按钮 2、按住鼠标左键往右下角拖,到行、列数足够时松开。 也可使用“表格”菜单命令:表格→插入表格→输入行、列数→确定 二、文字与表格的互相转换 完整的表格有两种生成方法:先画空白表格后填表格内容;或先有文字内容再转换成表格。 对要转换为表格的文字的要求:每一行文字应该用分隔符(一般为制表符)分成几列,各行列数应相同。 1、将文字转换为表格:选中文字→表格→将文字转换为表格 2、将表格转换为文字:选中表格→表格→将表格转换为文字 三、表格内容的输入 表格内容的输入:将光标移到表格的某一单元格(用Tab键、光标键或鼠标),即可和正文一样输入与修改(插入、删除)。 四、表格内容的选定 1、单击选中单元格。 2、拖动鼠标选定多个单元格或行、列。 3、使用“表格→选定行/列/表格”命令。 4、选定全表:左上角出现黑色十字箭头 后单击 五、表格的文字排版 1、字体及字号:同正文。 2、文本的水平对齐方式:同正文。 3、文本的垂直对齐方式:光标置于单元格→右击/表格与边框工具栏→顶端对齐/垂直居中/底端对齐 4、文本的排列方向等:光标置于单元格→右击/格式→文字方向→选定方向→确定(或单击表常用工具栏的“更改文字方向”) 六、表格格式设置 1、自动套用格式 选中全部表格→表格→表格自动套用格式→选定一种格式→确定 在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应用于”的不同复选项可产生不同的效果。 2、表格的底纹设置 1)选中表格→在“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”下拉列表中选择颜色。 2)选中表格→格式→边框和底纹→底纹→选择填充颜色→确定。 六、表格格式设置 3、表格边框及框线 1)在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色与线条粗细,单击“绘制表格”(铅笔),将鼠标移到要画线条开始处,按住左键拖动,用铅笔画线 2)选中表格后,在“表格和边框”工具栏上的“框线”下拉列表中选择。 3)在选中表格后,然后使用“格式→边框与底纹”命令,在边框对话框上选择线型、颜色、宽度和设置。 六、表格格式设置 4、去除表格边框: 单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”(橡皮),按住左键拖动鼠标。若擦除中间框线,则相当于合并单元格(行或列)。 注意:利用“铅笔”和“橡皮”可画各种复杂的表格(如斜线、通栏) 七、排序与求和 对表格内容按行(或列)自动求和: 首先将光标置于要求和的行或列末端,然后单击“表格与边框”工具栏中的“自动求和”(“Σ”)按钮。 七、排序与求和 排序: 首先将光标置于要排序的列中,然后单击“表格与边框”工具栏中的中的“升序”或“降序”按钮;或使用“表格→排序”命令。 八、表格修改 改变表格的列宽或行高 插入行或列 删除行或列 合并单元格 拆分单元格 拆分表格 改变表格在文本中的对齐方式 平均分布各行/列 1、改变表格行高或列宽 1)将鼠标移到表格线上,出现双箭头时,按住左键拖动。注意:拖动时必须选中全部表格(或全部不选) 2)表格→单元格宽度和高度 2、插入行或列 A、选定行(或光标置于某个单元格)→常用工具栏的“插入行”按钮(表格→插入行)。 B、选定列→常用工具栏的“插入列”按钮(表格→插入列)。 注意:插入的行或列都是插在选中行或列的上面或左面。 3、删除行或列 选中要删除的行或列→表格→删除单元格(删除行/删除列)→整行(列)删除→确定。 4、合并和拆分单元格 合并单元格:选定要合并的单元格→表格→合并单元格。 拆分单元格:光标置于要拆分的单元格中→表格→拆分单元格。 5、拆分表格 拆分表格(将一个表格拆成多个) 光标置于要插入空白段的地方→表格→拆分表格。 6、改变表格在文本中的对齐方式 表格→单元格宽度和高度→行→对齐方式(左/居中/右)。 7、平均分布各行/列 选中要调整的表格(全部或局部)→右击/表格/表格与边框工具栏→平均分布各行/列 总结表格修改 改变表格的列宽或行高 插入行或列 删除行或列 合并和拆分单元格 拆分表格 改变表格在文本中的对齐方式 平均分布各行/列 总结表格制作 创建表格 文字与表格的互相转换 表格内容的输入 表格内容的选定 表格的文字排版 表格格式设置 排序与求和 表格修改 * 个人简历表格实例 *
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