Word2003_如何添加目录以及更新目录.docVIP

Word2003 中如何添加目录以及更新目录(杨老师传授) 2010-03-15 JJ 作为快要毕业的研究生，本来应该已经熟练掌握 word 、excel等软件的应用，但是我们真的只能用“会用”，而不是“掌握”来形容我们对这些软件的熟练程度。 以前跟富群、阿杜学习过如何定义标题，那时定义标题完全是为了在文档结构视图形成清晰的文档结构。富群也教过插入目录，只是自己学习的不够系统，整一“半桶水”。也不知道随时增加内容可随时更新目录，总以为修改一次就要重新插入一次目录，所以不到最后都不插入目录。 前两天，杨老师在办公室又系统的教了一遍，为巩固学习，再系统回顾一遍，做个所谓的简单“教程”，方便像我一样对目录应用“半桶水”的同学参考学习。也希望我们“兔子窝”的童鞋们都能掌握，下次就不用每个人去问杨老师啦哈哈，每个人问一遍，老师要讲十几二十遍，哇塞，想一想就觉得这个工作是在太恐怖啦！！ 言归正题，进入“教程”编辑状态哈。 1 目录准备 文本写作基本完成，插入目录之前要先做一些准备工作。 1.1定义文章中各级小标题的格式： 1.1.1 打开格式样式 （格式 ——格式样式） ? 1.1.2 在格式样式中新建样式 （点击新样式既可 ） 会弹出新建样式对话框如下图所示： 1.1.3 自己定义新建样式名称 为方便编辑，使新建样式名字排在系统所带样式前面，新家样式名称一般不采用汉字命名，宜采用字母如BT01，“BT”也就是“标题”的首字母(可根据个人爱好自己定义)，01代表一级标题，往下依次可定义为BT02、BT03、BT04，一般不要超过四级标题。 如果仍有下一级分项可采用 （1）、（2）……. 再下一级1）、2）、3）……… 再再下一级可用A、B、C……… 1.1.4 定义各级标题样式 1.1.4.1 BT01（一级标题） 一级标题，中文一般采用小三黑体，不加粗， 西文采用 Times New Roman ? 定义完名称字体后，定义段落格式，点击修改样式对话框左下角格式下拉菜单中段落，如下左图所示，弹出段落对话框如下右图所示，对齐样式一般两端对齐，大纲级别1级，行距1.5倍行距（刚刚试了一下单倍和1.5倍没什么差别，可能因为标题一般都只有一行，行距设置不太影响，不过正文一般设1.5倍行距，我们学校硕士论文格式这样要求，而其这样比较美观。） ? 1.1.4.2 BT02、BT03、BT04（各级标题） 其他级别标题，编辑和BT01类似，进字体和大纲级别有区别分别为： BT02——字体：四号黑体不加粗；大纲级别2级 BT03——字体：小四黑体不加粗；大纲级别3级 BT02——字体：小四宋体不加粗；大纲级别4级 1.2编辑文中小标题 先将鼠标点在需要编辑的小标题那里（比如： ） 然后再点击右侧样式和格式栏中要归入的标题既可， 这样文中标题各个归入所在级别了。 1.3插入页码 插入——页码弹出页码对话框，对齐方式选居中（我们学校硕士论文格式要求） 点击页码对话框左下角格式弹出页码格式对话框，数字格式选择1、2、3….，起始页设为 1。确定既可。如下图所示： 1.3插入分隔符 将鼠标放在正文首页最前面之后，“插入——分隔符”，弹出分隔符窗口，点选奇数页，如下图所示，点击确定，既可在正文前面增加一空白页。用来插入目录。 1.4插入目录页页码页码 “插入——页码”，同1.2中一样修改格式，将格式改成大罗马数字： 点击确定既可。 2 插入目录 将鼠标放在之前插入分隔符后生成的空白页中，点击（插入——引用——索引和目录）操作如图所示： 弹出如下图所示窗口，可按自己需求选择显示级别。这里定义了四级标题就选择了4。 若需修改目录文字格式可点击右下角“修改”，如下图所示，一般目录文字才用五号宋体。 ? 修改完毕，点击确定目录已插入了。最后不忘在目录最上方打出“目录”二字，学校硕士论文格式要求为三号黑体居中。如下图所示， ? 3 更新目录 如果插入目录后，对文本又进行了编辑，可以右击目录——选择 “更新域”——点选更新整个目录，目录即可更新了。 ? 如下图所示，新增的第三部分内容已经更新在目录中了。 4.目录跟踪 按住CTRL，右击目录中你想进入标题既可。 其实这个是不用说的，当你将鼠标放在目录上时，系统就会提示你“按住CTRL并点击鼠标以跟踪连接”如下图所示： ? PS：该操作是word2003的具体操作，Word2007中具体操作有部分不同，但步骤和方法都差不多。