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案例3：文章排版成册 案例：外贸操作实用手册 * 目录 教学要求 [熟练掌握] 样式的创建、修改、复制和删除 样式管理器的使用方法 题注、脚注和尾注的应用 页眉页脚的设置 [重点掌握] 自动创建文档目录 在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况中，同学不知道使用Word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，本安案例将介绍如何利用Word自动生成目录并动态更新。 ? 相关内容 1、制作手册封面 2、编辑手册内容 3、创建手册目录 封面演示 内容演示 ? 一、手册封面制作 主要为Word相关文字排版、图片、图形等操作内容，为过去学习内容的进一步复习。 1、页面设置。 设置值为：纸张16开，上下左右边距均为0。 ? 一、手册封面制作 2、封面文字制作。 （1）矩形：26*9.2厘米，黑色，衬于文字下方 （2）插入-文本框-横排，输入文本“外贸操作实用手册”，黑体，小初，居中 （3）调整字间距：格式-字体-字符间距，加宽3磅 （4）设置文本框：填充“无色”，颜色“无线条颜色”，高“2厘米”，宽“18.5厘米”，衬于文字下方 （5）将“外贸操作”字体设置为白色 ? 一、手册封面制作 3、封面图片的插入。 （1）微软Logo.png （图片格式的设置：版式为衬于文字下方） （2）0076.jpg（图片格式的设置：版式为衬于文字下方， 图片属性-叠放次序，设为置于底层） 4、封面图形的绘制 （1）基本图形-椭圆，绘制一个圆； （2）设置自选图形格式-颜色与线条-填充-填充效果：双色，中心辐射，“变形”为第一种形状；大小：高度和宽度均为0.32厘米 （3）复制5个相同圆形，组合成梅花形： 选中这6个圆形， 组合-组合，复制4个组合图形，合理布置这5个梅花形的位置 ? 二、手册内容制作 在使用手册的制作中，许多文档对象都必须使用相同的文字、段落、边框等格式进行统一设置，如文章标题、章节标题，正文内容等。 准备工作：将文本素材中的文字内容复制到新建的WORD文档中，为文档命名为”外贸操作实用手册” ? 1、标题样式设置 所谓样式就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的组合体，利用它可以快速改变文本的外观。 ? （1） “章标题”样式设置 格式-样式和格式-新样式，名称：章标题，样式类型：段落，样式基于：正文，后续段落样式：正文首行缩进 新建样式中，格式-字体，“宋体”，“常规”，“三号” 新建样式中，格式-段落，居中，大纲级别：1级，段前段后均30磅，单倍行距，勾选“孤行控制”，“与下段同页”，“段中不分页”，“段前分页”。 ? （1） “章标题”样式设置 新建样式中，[格式-编号-多级符号-选择最后一个[自定义]，级别1，编号样式“1、2、3……”，编号位置“左对齐”，对齐位置“0厘米”，缩进位置“0厘米”，将级别链接到样式“章标题”，编号之后“空格” 新建样式中，[快捷键]，Alt+1 选中“添到模板” 定义完成后保存，对是章标题的文字，应用章标题样式。 ? （2） “节标题”样式设置 格式-样式和格式-新样式 ，名称：节标题，样式类型：段落，样式基于：正文，后续段落样式：正文首行缩进 新建样式中，格式-字体，“宋体”，“加粗”，“小四” 新建样式中，格式-段落，左对齐，大纲级别：2级，段后6磅，1.5倍行距，勾选 “与下段同页” 。 ? （2） “节标题”样式设置 格式-样式和格式-新样式 ，名称：节标题，样式类型：段落，样式基于：正文，后续段落样式：正文首行缩进 新建样式中，[格式-编号-自定义]： ? 在级别1中，编号格式“第1章”,编号样式“1、2、3……”，编号位置“左对齐”，对齐位置“0厘米”，缩进位置“0厘米”，将级别链接到样式“章标题”，编号之后“空格” ? 在级别2中,编号格式”1.1”,编号样式“1、2、3……”，前一级别编号“级别1”,编号位置“左对齐”，对齐位置“0厘米”，缩进位置“0厘米”，将级别链接到样式“节标题”，编号之后“空格”,在其后重新开始编号:级别1 新建样式中，[快捷键]，Alt+2 选中“添到模板” ? （3）已有样式的编辑 修改已有样式 [格式]，选择一个已有的“样式”，点击“更改” 重命名已有样式 [格式]，选择一个已有的“样式”，点击“更改”，输入新的名字 删除已有样式 [格式]，选择一个已有的“样式”，点击“删除” ? 2、使用脚注和尾注 脚注通常出现在页面的底部，作为文档某处内容的说明； 尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献的来源