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第一部分 word操作实例---信任的力量 1.熟练运用Word进行文档格式设置。 2.熟练进行Word文档的保存、打印等操作。 本案例创建如图所示的Word文档，通过该案例，学会文档创建、文档编辑、格式设置、保存、打印设置等基本操作。 操作步骤： ? 在Word中打开素材“信任的力量.doc”文档，按下列要求设置、编排文档的版面。 设置文档页面格式 执行“文件”|“页面设置”，将文档页边距设置为上、下各4.1cm，左右各3.25cm。 按样文设置页眉和页脚，执行“视图”|“页眉页脚”命令，在页眉左侧录入“信任的力量”，在右侧插入域“第X页”。 设置文档编排格式 艺术字设置：选中文档标题，执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令，样式为第3行第4列的样式，字体设置为华文行楷，字号设置为40，艺术字的环绕方式设置为紧密型。 首字下沉：选定正文第1段设置，执行“格式”|“首字下沉”命令，下沉行数为2行，字体设置为隶书。 字体格式设置：选定正文第2、第3段文本，执行“格式”|“字体”命令，设置为楷体，小四，颜色为红色。 段落格式设置：选定正文第2、第3段文本，执行“格式”|“段落”命令，设置为首行缩进2个字符，第1段段间距设置为段前0.5行，段后0.5行，行距为固定值16磅。 分栏设置：选定正文第2、第3段文本，执行“格式”|“分栏”命令，设置为两栏格式，栏宽相等，加分隔线。 快速设置文本格式：选中正文第1段任意文本，双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标形状变为，选中正文第3段，将文本格式设置为与第1段相同。 快速修改文档 将“老总”替换为“董事长”，执行“编辑”|“替换”命令，在“查找内容”中输入需要被替换的文字，并在“替换为”中输入需要替换成的文字。 文档的插入设置 执行“插入”|“图片”|“来自文件”命令，在样文所示的位置插入图片，并设置图片大小为缩放25%，环绕方式为四周型。 插入、绘制文档表格 在文档尾部插入一个3行5列的表格，并自动套用“流行型”的格式。 设置表格斜线表头。 打印预览与打印。 文档编辑完，可直接打印输出，为了提高效率、节省资源，可首先进行打印预览以便提前预览文档的实际打印效果，执行“文件”|“打印预览”命令即可。 如需打印，执行“文件”|“打印”命令，在打印机名称下拉列表框中选择所连接的打印机型号，在页面范围中选择需要打印输出的页面范围。 在副本中输入需要打印输出的份数，并设定文档打印是否缩放等。 第二部分 excel操作实例---工资表 1.熟练掌握表格的建立及数据与公式的输入。 2.熟练掌握表格的保存和保护。 本案例创建如图所示的表格，通过该案例，学会表格输入和编辑、格式设置、数据管理、打印设置等基本操作。 操作步骤： ? 在Excel中打开素材“工资表.xls”文档，按下列要求完成。 数据输入 Excel对于一些有规律的数据，比如等差数列、等比数列以及自定义序列，可以使用填充柄进行自动填充。打开excel素材.xls，将第1、2列数据完善。 添加批注：将“出勤”处添加批注：“仅以天数计算”。 表格排版 单元格格式设置： 字体：选中A2:AF2，执行“格式”|“单元格格式”命令，选择字体选项卡，将格式设置为宋体，字号为8，加粗。 边框：选中A1:AF28，执行“格式”|“单元格格式”命令，选择边框选项卡，设置内边框与外边框。 对齐：选中A1:AF1，执行“格式”|“单元格格式”命令，选择对齐选项卡，设置标题合并居中。 底纹：选中A28:AF28，执行“格式”|“单元格格式”命令，选择图案选项卡，设置底纹为黄色。 条件格式： 选中G6：G27，执行“格式”|“条件格式”命令，将出勤天数28的单元格以红色倾斜显示。 公式与函数 公式的输入和复制 单击L6单元格，输入“=K6*G6/28”，按Enter键求出第一个人的基本工资。 拖动单元格的填充柄到L27，复制公式，计算所有人的基本工资。 函数的输入和复制 选中L28单元格，执行“插入”|“函数”命令，选择sum，计算基本工资总和。 数据管理 排序 通过“数据”菜单中的“排序”命令，可以对三列（或三行）进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新设定行（或列）。 冻结窗口 分类汇总 合并计算 筛选 打印工作表 一、目的及要求 二、操作步骤 二、内容及操作步骤 一、目的及要求