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1.制表符的应用(公式居中和页眉)
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来,公式与编号之间没有空格。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
同理,论文页眉中的文字包括两部分,前一部分左对齐,后一部分右对齐,参照上面的作法,设置一样式,以后章节的页眉就可以应用此样式。
注意:应用样式后,需要在对齐的位置按Tab才可以。
2.目录的制作
(1)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
(2)目录中标题格式的更改。“插入”→“引用”→“索引和目录”,改变显示级别可以设置显示几级标题。各级标题的格式设置可通过修改按钮,在下面的右图中分别选择目录一和目录二,对其字体和段落设置进行修改。中文目录即可完成。
(3)英文目录的制作。英文目录的字体设置与中文目录不同,将中文目录拷贝到需要添加英文目录的地方,选择拷贝过来的,按ctrl+shift+F9,取消目录的超级链接,去掉下划线,将字体颜色改为黑色,然后,就可以改变字体设置,并将中文改为英文。
3.页眉和页码的相关问题
插入页眉和页码的时候需要用到分节符。下面先简要介绍一下分节符,节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注(文档中格式不同的地方就需要在前后插入一分节符)。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。分节符可以在普通视图中看到。
插入页眉在“视图”→“页眉和页脚”。在论文写作的过程中,章与章之间应插入分节符,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”。在页眉上插入文字后,发现所有的页眉都相同,在页眉上左击,点击出现的页眉和页脚对话框中的“链接到前一个”,就可以在不同的章节中设置不同的页眉。
注意:最后插入封面后,封面中应没有页眉,去掉的方法是,去掉文字后,选中页眉,要把段落标记选上,在“格式”→“边框和底纹”,让边框为无。
插入页码时,可能有的地方不需要页码,这时,需要在其后面插入分节符,在下一节上的页码处单击,将链接到前一个去掉,就可以将本节的页码去掉。
4.样式和格式
在写硕士论文之前,首先应设置样式和格式。在菜单栏上点“格式/样式和格式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按硕士论文格式的要求分别修改标题1-3的格式,以及正文的格式。最好向公式、图标的标注文字等都单独建立一个样式。关于这方面的内容很多,多看看帮助,慢慢领会。
5.其它常用技巧
(1)封面上二○○八年的输法,第一种是在紫光或智能ABC中(有的输入法没有这项功能),输入“i2008n”就可以了,其中i是必须的,n代表年。输入“i2008n6ys4”看看出来什么,就知道他们代表的什么含义了。
(2)word中表格。直接插入的表格四周边框较细,在表格和边框选项中,可以用画笔加黑,有的表格需去掉两边的线,可用橡皮擦去。
(3)标题的设置中,通过设置段前段后,实现与前后文字留有较大的间距,不推荐敲回车的方法。
通过上面这些基本可以搞定硕士论文的格式,如果碰到解决不了的问题,可以在百度上搜索。
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