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1.1? Excel的简介 Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。 Excel的基本工作平台是工作表，它类似于人们日常工作中的数据表格，其中含有可供输入数据的单元格，在工作表上可以进行各种操作。 1.2?? 工作界面 Excel 2003的启动：单击“开始”按钮，移动光标到“所有程序”、“Microsoft Office”后单击“Microsoft Office Excel 2003” ，便可进入Excel 2003中文版的工作界面。 Excel 2003的工作界面：Excel 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。 Excel 2003的退出：?? 单击“文件”/“退出”命令，即可退出Excel 2003。 1.3? 默认工作目录设置 1）为了设计工作表的默认工作目录，可单击“工具”/“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡。 2）在“默认工作目录”的矩形框中输入默认工作目录 ，单击确定按钮。 3）在“新工作簿内的工作表数”中可选择新工作簿内的工作表数 。 1.4? Excel 2003的工作簿：Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件，其扩展名为.xls中，通常一张工作簿包含多个工作表，最多为255个工作表。每一个工作表可存放一种类型的数据。在Excel 2003中建立工作簿后，其缺省的文件名为：Book1.xls、扩展名为.xls。 1.4.1? 新建立一个空的工作簿 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建工作薄”任务窗格。 （2）在“新建工作薄”任务窗格中，单击“本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中单击“常用”选项卡，单击“工作薄”图标，单击“确定”按钮便建立一个空的工作表。? 调用模板建立工作簿 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建工作薄”任务窗格。 （2）在“新建工作薄”任务窗格中，单击“本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡。 （3）单击“个人预算表”，单击“确定”，完成模板的调用。 1.4.2? 保存、打开工作簿：保存工作簿：（1）单击“文件”/“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮，弹出对话框。（2）单击“确定”按钮。 打开工作簿：?? （1）单击“文件”/“打开”命令或单击工具栏中的打开按钮，弹出“打开”对话框。 （2）选择工作簿名 。（3）单击“打开”按钮。?? 1.4.3关闭工作簿：关闭一张工作簿文件，可以单击“文件”/“关闭”命令或单击当前窗口右上角的“关闭”按钮。如果本文件没有保存，将会弹出对话框。如果要保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。单击“取消”按钮则取消关闭，回到工作表编辑状态。 1.5? Excel 2003的工作表 工作表中的行号与列标：在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏，；在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏。 工作表行号与列标的规定：工作表行号与列标交叉的小方格是单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地址由单元格所在的列标和行号决定。? 单元格：单元格是Excel工作表中用来存放数据的最基本单位，每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称。 单元格区域：单元格区域由多个单元格组成，其表示方法可用二个单元格名称来描述。 单元格地址：单元格的列标和行号又称为地址，在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址 。? 2.1 创建工作表 建立工作表：（1）单击工作表标签选定工作表 。（2）单击“插入”/“表格”命令。（3）在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表。 工作表的命名：（1）选定当前工作表 。（2）右击鼠标，选择“重命名”命令。（3）输入新的工作表名 。 在工作表间切换：在一个工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签，然后单击该标签即可。? 移动工作表：（1）选定需移动的工作表，右击鼠标，选“移动或复制工作表”命令。（2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“Sheet2”。（3）单击“确定”按钮。?? 复制工作表：（1）选定需复制的工作表 。（2）按下Ctrl键不放，拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。 删除工作表：（1）选定需删除的工作表 。（2）右击鼠标，选“删除”命令，弹出删除工作表提示对话框。（3）单击“删除”按钮。 2.2 编辑工作表 2.2.1 激活与选定单元格：1选取单个单元格，单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格，光标符号出现。2工作表区域的选定3连续单元格的选取4?不相邻的单元格选取5选取全部单元格?