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LOGO LOGO 商务文档制作[节选] Document Editing Skills LECTURER：LEUNG 一、意义 你的计划书是写给他人看的 你要知道都有谁即将欣赏你的计划书 “内容”是最重要的部分 “内容”要有合理的结构，别人才会理解你想表达的信息 体现专业性很重要 良好的格式体现专业性 内容全面 但不繁琐的关键 专业化的文档能让更多人赏识你、相信你，这是至关重要的！ 二、本次培训你将会学到 Word文档 Excel表格 PowerPoint幻灯片 一份优秀的计划书（策划） 内容报告（面对你的“老板”） 让你的文档打印出来更好看 用简短的篇幅阐述大量内容 一份完美的信息统计表 活动预算表 轻易表达复杂的数据含义 简化你的工作 不同场合的展示 轻易传达复杂的内容 幻灯片如何配合你的演讲 不同场合的注意事项 三、标准计划书的各个模块 （Word） 对象：即你策划的对象，比如一次活动、一个营销计划 目的：作出本次计划的目的 意义：简短前言，阐述本计划所带来的利益 预期效果：说明本计划期望达到的效果 前期准备：对前期调研、宣传、筹备等进行安排 工作流程：详细工作流程与细节 意外处理：预计可能发生的意外以及处理办法 财务预算：本次计划的总体花销 附录：正文某些重复而繁琐的内容可以引用附录，达到正文简洁 的目的 以上结构安排仅供参考！ 1、简洁端庄的封面 2、制作封面的关键（节选） 运用“文本框” 注意字体 徽标 组织与出处 关键内容 文本框能让你自由调整文字的位置 是制作封面和尾页重要的工具之一 2、制作封面的关键（节选） 运用“文本框” 注意字体 徽标 组织与出处 关键内容 加上徽标能增加专业性 是计划书的表面功夫之一 是为了让审核人相信你的计划书足够周全 运用“文本框” 注意字体 徽标 组织与出处 关键内容 2、制作封面的关键（节选） 3、制作主体内容 目录的设置让阅读者一目了然 小型计划书侧无需目录也可 标题与正文的字体要有区别 部分内容需要加粗 表格尽量不要跨页 跨页表格的处理办法 运用“插入”-“分隔符”-“下一页分节符” 4、标准目录实例 5、表格尽量不要跨页 跨页的表格在电脑显示屏上不影响阅读 打印出来后效果将会大打折扣 当表格不可避免需要跨页时，可以在每一页的表格内设置主干项目 主干项目 跨页的处理办法 6、附录 过于冗长的内容会占据过多的篇幅，此类内容应该放入附录，令主体内容简洁。如：场地布置图、海报等 7、预算表 正文的预算表尽量简洁 按照项目划分金额 按照活动不同部分 括号内做适当的标注 有必要给出机动经费 机动经费为总额5%-10% 详细消费项目必须附录或者用Excel表格列出 这是一份简易预算表 8、内容报告 请注意：内容报告传递更全面的信息，而不需获得阅读者的认可（这点与计划书不同！） 8、内容报告 请注意：内容报告传递更全面的信息，而不需获得阅读者的认可（这点与计划书不同！） 增加文字底色可以突出重点 正文的所有表格（日程表、预算表）必须简洁 若有策划前期的调研数据，尽量用图表展示 标点符号必须规范，少用“~”“。。。”作为句子结尾 少用语气词“嗯~”“哦~”“啊~” 计划书的语言、用辞要浅显易懂 重点中的重点（必须注意） 信息统计表（Excel） 1、自动填充（Excel） 拖动黑色“+号”往下拉即可 按住Ctrl键拖动是重复填充（不递增） 2、下拉菜单（Excel） 选择“序列” 限制用户输入的内容 方便数据的输入 3、排序（Excel） 此份表格是原始数据，可见“序号”这列是需要排序的 3、排序（Excel） 全选所需要排序的区域 3、排序（Excel） Step.one ← Step.two 这里按照“序号”（序列A）排序 因此在“主要关键字”选择“序列A” 选择“升序” 点击“确定” 即可按照序号从小到大排序 LOGO LOGO