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第一章 WORD2000基本操作 一、WORD启动方法:①在桌面双击图标 ②单击“开始”按钮,将鼠标指针移动到“程序”单击“MICROSOFT WORD”选项。 ③从开始菜单中的“运行”命令中启动WINWORD 二、WORD屏幕组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、水平滚动条、垂真滚动条、状态栏。 三、WORD视图方式(普通、联机版式、页面、大纲、文档结构图),默认的视图方式为页面视图。注:标尺只在页面视图上显示。 四、移动文字:1、选定要移动的文字,按左键拖动需要的位置。 2、选定要移动的文字→击工具栏/剪切→移动光标到需要的位置→击工具栏/粘贴。 五、文字的复制:选定要移动的文字,按CTRL+C,把光标移动到需要位置,按CTRL+V。 2、选定要移动的文字,按CTRL拖动到需要的位置。 六、文字的删除:选定要删除的文字,按DELETE或单击工具栏上的“剪切”按钮, 七、文字的查找与替换:编辑→查找→输入要查找文字→输入要替换的文字→单击替换→确定。(若需全部替代就选择全部替换。) 八字符修饰:单击“格式”工具栏的“字符边框”按钮、“字符底纹”、“字符缩放” 选择字体、字号、字形、(粗体CTRL+B、斜体CTRL+I、下划线CTRL+U)。 九、工具栏(显示和隐藏)单击视图菜单/工具栏,?表示显示,无?表示隐藏。设置字体:上标(如52=25)选定2→格式→字体→上标→确定,下标H2O:选定2→格式→字体→下标→确定。注:也可设置文字为阳文、阴文、空心及阴影效果。 十、文字动态效果的设置:选定文字→格式→字体→动态效果→选择动态效果→确定。 十一、 改变字符间距:选定→格式→字体→字符间距→设置加宽或紧缩。 ①首行缩进:1)选定要缩进的文字→拖动标尺上倒三角形滑块 十二、插入符号:插入→符号→选择符号→确定。 十三、艺术型页面边框的设置:格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→选择所需样式→确定。 十四、中文版式:拼音指南:如:中(zhong) 带圈字符: 中 纵横混排:中国 中国 合并字符:中国深圳 中国深圳 双行合一:深圳特区 深 圳特区 十五、文字方向的设置:选定→格式→文字方向←选择横排或竖排→确定。 十六、段落格式的设置: ①首行缩进:1)选定要缩进的文字→拖动标尺上倒三角形滑块。 2)选定→格式→段落→首行缩进→设置缩进量。 悬挂缩进:1)选定→拖动标尺上正三角形滑块。2)选定→格式→段落→悬挂缩进→设置缩进量。 左缩进:拖动标尺左边矩形滑块;2)选定→格式→段落→左缩进→设置缩进量。 右缩进:拖动标尺上右三角形滑块;2)选定→格式→段落→右缩进→设置缩进量。 用TAB缩进文本:将光标置于该段的开始处,按下TAB。 十七、行间距的改变:选定→格式→段落→行间距→设置间距→确定。(若将行间距变小,改变固定值或最小值即可)。 十八、自定义项目符号:格式→项目符号和编号→选择项目符号→自定义→项目符号→选择所需符号→确定。 十九、设置首字下沉:格式→首字下沉→选择下沉样式及行数→确定。 二十、格式刷的应用:选定格式化的文字→单击格式刷→用鼠标选择所需套用格式的文字。 二十一、几种选定方式:①鼠标拖动②用SHIFT和鼠标标选定文本,将光标放在要选取的文 本之前,然后按下SHIFT键,把鼠标的“I”型光标移动到要选定的文本末尾再单击鼠标左键。③选定一行:把光标移动到该行的最左边,直到变为一个向右指的箭头,然后单击鼠标左键。④选定一段文本:移动光标到该行的最左边,直到变为一个向右指箭头,然后单击二次鼠标左键。⑤选定全文:移动光标到该行的最左边,直到变为一个向右指的箭头,然后单击二次箭头,然后单击三次鼠标左键或按CTRL+A。⑥选定一块文本:把光标置于要选定的一角,然后按住ALT+鼠标左键拖动到文本块的对角。 ⑦用键盘选定文本:按住SHIFT然后按????⑧选定整个文档。 二十二、显示或隐藏段落符号和空格,单击工具栏的显示/隐藏按导“ ” 二十三、背景:单击格式→背景→可设置不同的填充效果及填充颜色。 窗体选项如: 会员档案表 姓名、年龄属文字型窗体;性别、婚否属复选框窗体;文化程度、职业属下拉型窗体。 十四、设置标尺单位:工具→选项→常规→选择使用字符或厘米。 注:通过选项的设置,还可设置状态栏、标尺、段落标记、制表符、垂直水平滚动条、空格、修订、拼写和语法检查等格式。 ? 注:邮件合并是将数据源和主文档合并,所以在建立时,必须先建数据,然后再建主文档,在建主文档的过程中,将建立的数据源插入工作区,最后合并即可得到所有的数据。

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