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计算机信息技术工程系《Office商务办公应用》课程组 案例4.1 制作公司的专用聘书 项目四 人力资源管理中的Word高效应用 案例引入： 一、美观合理的页面布局 “聘书”一般都是采用横向的页面排版，且内容很少，通常只有几行字，操作步骤如下： 第1步，单击菜单栏【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 第2步，在【页边距】选项卡中单击【方向】下的【横向】按钮，将页面改为横向。 第3步，在【文档网格】选项卡，单击【字体设置】按钮打开【字体】对话框，设置【字号】为【二号】，【字形】为【加粗】，单击【确定】按钮 第4步，返回【文档网格】选项卡，单击【网格】下的【指定行和字符网格】单选项，在【每行】后设置字符数为【31】，【每页】后设置行数为【10】，单击【确定】按钮。 二、设置漂亮醒目的标题 在“聘书”中最抢眼的内容，应该是“聘书”二字，“聘书”二字设置步骤如下： 第1步，选中聘书两字，单击菜单栏上的【格式】/【字体】命令，打开【字体】对话框。 第2步，在【字号】下直接录入【120】，在【字体】下选择【华文行楷】，单击【确定】按钮。 第3步，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，让“聘书”在行内居中。 第4步，让“聘书”两字分开一些，选中“聘书”两字，单击菜单栏上的【格式】/【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框，在【新文字宽度】 后设置为【2.5字符】，单击【确定】按钮完成设置。 对“聘书”中的其他文字，按正常排版方式进行排版即可。 三、漂亮的背景纹理 像“聘书”这样的证书类文档，背景应简单稳重，若采用单一的颜色感觉不够漂亮，但使用有花纹的背景时，一定要注意不宜太花哨。操作步骤如下： 单击菜单栏上的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，打开【填充效果】对话框，进入【纹理】选项卡，选择一种适合的纹理，单击【确定】按钮完成聘书背景的设置。 四、页面四周的艺术花边 “聘书”属于比较正统的证书，因此在选择边框时也应该注意简单稳重的原则。操作步骤如下： 第1步，单击菜单栏上的【格式】/【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。 第2步，进入【页面边框】选项卡，单击【艺术型】下的下拉小箭头，打开艺术边框列表，根据需要选择一种边框图案。 第3步，设置边框的颜色，单击【颜色】下的下拉小箭头，在打开的列表中给边框选择一种适合的颜色。 第4步，在【宽度】下方，可设置选中边框的宽度，单击【确定】按钮完成边框设置。 五、随心所欲制作聘书水印 在“聘书”文字的下面衬映本公司的标识，这样更能突显出公司的形象，对受聘者来说，也是一种更好的鼓励。操作步骤如下： 第1步，单击菜单栏上的【格式】/【背景】/【水印】命令，打开【水印】对话框，选择【文字水印】选项。 第2步，在【文字】后录入公司名称如【湘潭联创煤机有限公司】，在【字体】后选择【隶书】，在【尺寸】后设置水印文字的字号为【60】，在【颜色】后选择水印的颜色为【深灰色】，单击【确定】按钮。 第3步，在生成水印的同时，可以看到页眉中的横线也自动出现了，只要是启用了页眉，页眉横线就会出现，也就是说刚刚插入的水印放置在页眉中。 六、删除页眉横线方法4则 页眉只要启用，默认会产生一条页眉横线，但很多时候都不需要这条横线，下面介绍几种删除横线的方法。 方法一，通过编辑菜单来实现。 双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单栏上的【编辑】/【清除】下找到【格式】选项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。 方法二，设置无边框线来实现。 双击页眉区域后，点击【格式】/【边框和底纹】，在【边框】标签页中的左侧的边框【设置】中点击【无】，在 【应用于】组合框，选择【段落】，点击【确定】命令按钮，在页眉中的横线消失。 六、删除页眉横线方法4则 方法三，通过改变页眉的样式来实现。 进入页眉编辑状态，当光标定位在页眉区域里，可在【格式】 工具栏的【样式】按钮处看到其使用的样式名称【页眉】，单击【页眉】按钮旁的下拉小箭头，单击【正文】样式或单击【清楚格式】就能删除页眉中的横线。 方法四，修改【页眉】样式来实现。 七、常用私人印鉴制作2法 方法一，利用文本框制作私人印签。 单击【绘图】工具栏上的【竖排文本框】按钮，鼠标指针会变成“ ＋”状，在文档中随意画出一个文本框，在文本框中录入私人印签的名字如杨尚博，将光标定位在“杨”字之后，按键盘上的【回车】键，将“尚博”两字换入第2行。 全选文本框中的文本，单击【格式】工具栏上的相应按钮，