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办公自动化讲稿 文本的编辑 光标定位 光标移至定位点单击 单击： 单击 双击 三击 （左键） 右击 选定文本 常用方法 Ⅰ 始尾拖动： 按住鼠标左键从始托扫到尾部松开 （小块） Ⅱ 定位为本的始点，然后光标移至文本的终点后，先按shift键再单击 ⑵其他方法 一词 定位双击 一句 ctrl+单击 三击 一行 在相应位置，单击左侧定位栏 多行 选定一行在选定栏拖动至尾行 多段 第一段左侧选定栏双击+拖动 全部文档 ctrl+A 不连续选定 第一部分选定后，其他部分ctrl+始尾拖动 修改文本 选定错误的文本后，直接录入正确的内容或定位插入点后录入新内容。 复制、移动、删除文本 首先选定将要编辑的文本 ⑴复制和移动 Ⅰ选文本并将光标放在所选文本之中 Ⅱ将选定文本暂放在剪切板上 a 鼠标 右击 快捷菜单 复制 或剪切 复制 保留原文本并将文本内容暂时放在剪切板上 剪切（移动）从原位置移处文本并将文本内容暂时放在剪切板上 b快捷键 ctrl+c 或 ctrl+x c 工具栏 单击复制或 剪切图标 d 菜单栏 复制 剪切 Ⅲ 在指定位置释放 a 鼠标 右击 快捷菜单 粘贴 b快捷键 ctrl+v c 工具栏 单击粘贴图标 d 菜单栏 粘贴 （2）删除 Ⅰ选定文本 Ⅱ删除 a 鼠标 右击 快捷菜单 剪切 b快捷键 ctrl+x c 工具栏 单击剪切图标 d 菜单栏 剪切 5“选择性粘贴”（） 粘贴 保持原来格式 选择性粘贴 仅保持内容 撤销和恢复 撤销操作 菜单 工具栏 快捷键 ctrl+Z 恢复 菜单 工具栏 快捷键 ctrl+Y 二、字体、段落、文档的格式与排版 1、字体（字体、字号、颜色、修饰… ） 一般方法 选中文本 操作 Ⅰ工具栏（字体、字号、颜色、修饰…） Ⅱ鼠标快捷菜单 字体选项卡 Ⅲ菜单栏 格式\字体 字体选项卡 字号 磅 毫米 字号 磅 毫米 初号 42 14.82 四 14 4.94 小初 36 12.70 小四 12 4.23 一 26 9.17 五 10.5 3.70 小一 24 8.47 小五 9 3.17 二 22 7.76 六 7.5 2.65 小二 18 6.35 小六 6.5 2.29 三 16 5.64 七 5.5 1.94 小三 15 5.29 八 5 1.76 一磅为1/72英寸，约为0.0138英寸，等于0.3527 毫米A 项目符号和编号都是针对段落而言 ，选中后每一段落前生成一特定符号或编号。 B Shift+Enter 强行换行（不需要项目符号） C 自定义项目符号 设置项目符号 可以是字体、字符、图片三种形式 项目符号位置 文字位置 制表位位置 Ⅱ、编号 编号可以看作是有序的项目符号。 编号通常是先定义好形式后再用 自定义编号：格式/项目符号和编号/编号 (选择某种形式后) 自定义 选定 编号格式 字体 编号式样 起始编号 编号位置 对齐方式 对齐位置 　文字位置 制表位位置 缩进位置 3、多级符号 首先选中需要定义多级编号的文本内容，然后操作 格式/项目符号和编号/多级符号 (选择某种形式后)单击 自定义 定位某一行后 通过增加缩进量实现降级 通过减少缩进量实现升级 （三）页面设置 打开方法： 文件|页面设置 打开页面设置对话框 双击标尺 1、设置纸张的大小和方向 打开纸张选项卡 选取纸张的大小 A4 B5 A3 B4等 打印、复印纸尺寸一览表 纸型 宽（mm） 长(mm) 纸型 宽（mm） 长(mm) 纸型 宽（mm） 长(mm) A0 841 1189 B0 1000 1414 C0 917 1279 A1 594 841 B1 707 1000 C1 639 917 A2 420 594 B2 500 707 C2 458 639 A3 297 420 B3 353 500 C3 319 458 A4 210 297 B4 250 353 C4 229 319 A5 148 210 B5 176 250 C5 159 229 A6 105 148 B6 125 176 C6 114 159 A7 74 105 B7 88 125 C7 79 114 A8 52 74 B8 62 88 C8 57 79 纸张来源 （默认） 纸张方向 纵向或横向（页边距） 2、设置页边距 页边距 指编缉区域到装订线或纸张边界的距离 选择 上、下、左、右以及装订线的位置和宽度 装订线 装订线到纸张边界