代理商终端订货会标准流程.doc

代理商终端订货会标准流程 召开终端订货会目的： 1．终端订货会作为会议营销形式之一，具有投入小，效果好，影响力大的特点； 2．传递品牌及产品信息，提升代理商形象与品牌形象，展示代理商综合实力； 3．快速拓展市场，达成预期销售回款目标，为下一步市场投入提供保障； 4．加快终端商对代理商及品牌文化，产品的认可，树立经销信心。 5．扩大代理商的渠道面，提高终端商的忠诚度。 壹：前期准备工作 一、组织及工作执掌 1．组织构架如下： 主 任 筹备组 会务组 布展组 产品解说组 总务组 2．各小组工作执掌 （1）主任 ●统筹整个活动及其它相关决议事项； ●协调各组的运作状况； ●检查整个活动各项进展与跟催； ●确定会议订货目标与市场各区域邀约目标，制定相应奖罚措施； ●对各组进行工作细分。 （2）筹备组 ●订货●经销商邀请 ●签到簿、资料袋（含产品介绍资料，活动程序）、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它庶物用品的准备 ●负责与经销商的联络与邀请，相关事项的追踪确认 ●活动场地租借 ●其它相关事宜 （3）会务组 ●依据订货会具体内容，作订货会项目的联络落实 ●活动中各相关人员发言稿的准备 ●活动时间、程序之掌控 ●灯光、音乐相关设备之准备和检查 （4）布展组 ●活动场地之规划与布置 ●活动场地音乐的连续播放安排 ●产品展示场地之规划与布置 ●活动所需组成物之设计、制做及张贴悬挂 ●活动举办地点内外景布置与规划 ●签到桌摆放之鲜花等 ●其它相关事宜 （5）产品解说组 ●现场解说人员之教育训练 ●业务人员业务洽谈技巧及礼仪教育训练 ●产品展示现场展示产品的演示及解说 会邀请函制作、发送及回执统计；参加人员确认等 ●及时解答来宾疑问和相关咨询 ●展示产品现场维护和清洁工作 （6）总务组 公司人员和来宾的接送安排；报到时之招待登记资料；来宾胸花配带；礼品发放 ●住宿饮食价格洽谈等事宜之确定（注：仅承担住宿费，一律不负责签单、收费电影、长途电话费及其它娱乐费用，必须与酒店事先沟通确认） ●贵宾休息室的准备 ●订货会烟酒饮料之准备 ●订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排 ●整个活动的接待、导引（含人员培训） ●礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认 注：（1）以上各小组可根据实际情况作适当合并，但都必须有专人负责，以发挥其功效。 （2）各小组负责人列出小组成员名单及每人具体任务分工，依照工作进度表逐一执 行 （3）主任应定期召集相关人员举行工作进度检查会议，审查各小组进度状况 二、主要内容实施进度 时 间 完 成 事 项 负责人 订货会方案草案 整套方案修改、确认、完成 会场选择、确定 订货会相关资料及物料的采购、准备 经销商邀请，寄送邀请函 与会人员确定 进驻会场，会场布置 最后确认与会人员 会议订货额的沟通与确定 贰：订货会日程具体安排及内容 一、订货会具体内容： 日期 时间 人员 地点 内 容 责任人 备注 确定来宾名单 准备纪念品/宣传资料/签名薄/签字笔及一切物品 订会场 发放邀请函 会场布置 迎宾/签到 会议室报到来宾入座 主持人介绍来宾/发言 代理商致欢迎词 公司领导致词 绩优经销商经验介绍 企业实力，文化，品牌，产品及政策支持介绍 产品演示会与各种文艺，互动节目 签约 就餐，抽奖，代理商致感谢词 安排住宿 二、工作任务安排： 时间 时间 人员 地点 内容 责任人 备注 带来宾到签到处 办理签到手续 与会人员茶水服务 门口迎接 宣传资料整理成份(企业简介及产品DM) 订货会主持及整个会议流程的掌控 迎宾音乐及产品展示背景音乐播放 签约 用餐 布置及撤离 会议全程摄像 会议全程照相 分装纪念品 叁、预算表： 阶段 事 项 费 用 前期准备 会场布置 会场喷绘背景，各种X展架 订货会现场形象柜 横幅 矿泉水、鲜花、贵宾胸花、水果盘 签到簿、工作证、代表证、席位牌、分区标识牌 小 计 订货会期间 宾馆 住宿费 餐饮费 场地费 小 计 礼仪小姐、主持人、表演小姐 服装、绶带 礼品 小 计 抽奖物品 其它 费 用 合 计 预 计 订 货 额 肆：订货会准备物品清单： 1. 来宾礼品 2. 抽奖奖品 3. 订货会现场企业资料片，现场政策，广告投放计划幻灯片 4. 抽奖箱 5. 背景音乐CD 6. 产品展示形象柜及全套产品，赠品； 7. 企业简介及部分产品宣传单（？份） 8. 合同书与本次会议政策（？份） 9. 发言10. 品牌广告杂志（？份） 11. 产品演示时的道具？ 12. 产品陈列道具？ 13. 邀请函 14. 数码录像机与照相机 15. 背景形象喷绘 16. 各种X形象展架 17. 欢迎立牌，会场指示水牌 18. 工作证 19. 贵宾胸花 20. 席位证 21. 签到薄、笔 22. 资料袋 23. 各种横幅 24. 气拱门或气球拱门，鲜