第7章-采购过程控制.pptVIP

实训主题：采购过程控制 1.实训目的 （1）了解采购文件与单据的种类、内容与用途。 （2）掌握物料验收各个环节的要点。 （3）了解企业如何对物料进行存货控制。 以往采购单证的准备和管理是一个很浪费时间的过程。目前，中利镜业为了减少每一次采购的书面工作和单证处理数量而简化了单证流动工作，将单证流 动进行计算机化。 但无论是传统采购的单证管理手段，还是现代的电子化单证管理手段，在采购订单控制过程中均会涉及以下几种采购单据。 1、物料采购需求通知单的一般方法是以采购通知单为依据，可以通过电话、口头或基于计算机的方法来传递要求。 采购通知单 客户名称：**公司 电话：138******** 日期：2011.4.2 负责人签名：王** 产品名称 规格 数量 单价 备注 茶色玻璃 1220x1830, 1524x2134mm 1000 30/平方米 双层防水保护漆 ，灰色 低铁超透浮法玻璃 2134x3300mm 1500 35/平方米 可见光反射率92%以上户外使用25年以上 浮法玻璃板 2440x1830mm 500 40/平方米 木箱包装工厂内集装箱，装箱加固 2、采购订单有时被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。 中利镜业有限公司 采购订单 地址：青岛市*区*路*号 电话：138******** 采购订单 日期：2011.4.3 订单号码：3851246 厂商名：**有限公司 电话：137******* 订单有效期：10天 交付： 品名：茶色玻璃 规格型号： 1220x1830, 1524x2134mm 数量： 1000 单价： 30/平方米 合计：30万 质量要求：双层防水保护漆，灰色 交货日期：2011.4.8 付款方式：支票 包装方式：适合海运的出口木箱，内销可以铁架包装，每个镜片之间夹纸 交货地址：青岛市*区*路*号 核准：** 制单：** 3、收料单 物料运达后，一般由仓库保管部门与物料检验部门对物料进行收料、验收。 采购收料单 收料时间 工程编号 本单编号 请购部门 订单编号 2011年4月8日 561246 415489 采购部 3851246 会计科目 品名规格 项次 材料编号 单位 数量 单价 金额 茶色玻璃 1220x1830, 1524x2134mm 175 489156 1000 30/平方米 30万 低铁超透浮法玻璃 2134x3300mm 176 489157 1500 35/平方米 52500 浮法玻璃板 2440x1830mm 177 489158 500 40/平方米 20000 备注 适合海运的出口木箱，内销可以铁架包装，每个镜片之间夹纸 点收 检验 经办部门 主管 经办 ** ** 物料送货验收单 进料时间 2011.4.8 厂商名称 订购数 1000 料号 3464123 交货数 1000 订单号码 3851246 品名规格 点收数 1000 发票号码 1220x1830, 1524x2134mm 实收数 1000 检验项目 检验规格 检验状况 数量 判定 合格 1000 检验数量 1000 不良数 50 不良率 5% 处理情况 允收 允 拒收 特采 全检 备注 仓库主管 张** 入库员 李** 质量主管 王** 检验员 唐** 对物料验收、存货控制等环节进行跟踪 物料验收的主要工作包括： ·点收数量 ·检验品质 1、物料验收的内容 （1）验收送料文件。企业必须对供应商或货运公司的以下文件进行验证： 供应商直接送料。 货运公司送料。