chap3-中文Word2003.ppt

第三章 中文Word 2003 3.1 Word 2003概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的编辑 3.4 文档的排版 3.5 表格制作与处理 3.6 图文混排 3.7 打印文档 3.1 Word 2003概述 3.1.1 Word的启动与退出 3.1.2 Word 2003操作窗口 3.1.1 Word的启动与退出 3.1.1 Word的启动与退出 3.1.2 Word 2003操作窗口 3.2 文档的基本操作 3.2.1 建立新文档 3.2.2 打开文档 3.2.3 保存与保护文档 3.2.4 关闭文档 关闭文档： 将当前文档窗口关闭，并将暂存在内存中的文档内容清除，释放所占的内存 “文档→关闭”菜单命令 3.2.5 文档视图方式 普通视图：快速地输人、编辑文字、对跨页的内容进行编辑 页面视图 ：呈现与打印结果一致的效果 大纲视图 ：查看文章的大纲层次 Web版式视图 ：显示与在浏览器（如IE ）中的显示完全一致 阅读版式视图：便于用户阅读操作 3.2.6 输入文本 1 文本或特殊内容的输入 各行结尾处不要按[Enter]键 (软回车)，一个段落结束才可按此键（硬回车） [插入]—[符号]/[特殊符号]可以插入相应的符号 2 删除内容 输入有错，按[Del]键删除插入点右边的错字，按[Backspace]键删除插入点左边的错字 3 插入与改写模式 按[Insert]键可切换插入状态和改写模式 3.3 文档的编辑 3.3.1 光标的移动和定位 3.3.2 文本的选定 3.3.3 文本的复制、移动和删除 3.3.4 撤消与恢复 3.3.5 文本查找与替换 3.3.6 插入文件 3.3.1 光标的移动和定位 使用鼠标 3.3.2 文本的选定 使用键盘选定文本 先将插人点移到欲选择文木的首部，按住【 Shift 】 键不放，同时使用方向键 使用鼠标选定文本 文本的列向选取 将鼠标指针移到该区域的左上角（或右下角），按住【ALT】键后再拖动鼠标到右下角（或左上角） 取消字块标记 按任意光标键或在字块区域外的任何位置单击 3.3.3 文本的复制、移动和删除 移动文本 利用菜单命令 利用常用工具栏 用鼠标拖动 复制文本 利用菜单命令 利用常用工具栏 利用鼠标拖动 利用键盘命令[Ctrl]和[C] 删除文本 执行“编辑→剪切”/ “编辑→清除”菜单命令 按[Ctrl]和[X]键 单击工具栏上的“剪切”按钮 按[Del]键 Office剪帖板 Office 2003 提供了非常智能化的剪贴板工具，可以记住多达24 项剪贴内容，并且这些内容可以在Office 2003 的程序中共享 3.3.4 撤消与恢复 撤消 单击工具栏中的撤消按钮 执行“编辑--撤消”命令 用快捷键[Ctrl ]和[ Z ] 恢复 执行“编辑—恢复”命令 用快捷键[Ctrl ]和[ Y ] 3.3.5 文本替换与查找 3.3.6 插入文件 插入整个文件 l ）在文档中用鼠标单击定位插人点位置。 2 ）执行”插人--文件“命令，弹出“插人文件”对话框 3 ）选择要插人的文件名，单击【插人】按钮 插入文件的一部分 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和被合并文档，然后利用“复制”和“粘贴”命令 3.4 文档的排版 3.4.1 字符格式化 3.4.2 段落排版 3.4.3 分栏排版 3.4.4 设置页面 3.4.5 其它格式设置 3.4.6 样式及其使用 3.4.1 字符格式化 字符格式化 字符格式通常包括字体、字形、字号、颜色和修饰效果等 字符格式化的操作 3.4.2 段落排版 一 段落缩进 段落缩进是指段落左右两端及首行左端的相对位置，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 3.4.2 段落排版 二 段落对齐 左对齐 居中 右对齐 两端对齐 分散对齐 三 行间距、段间距 3.4.2 段落排版 四 用”格式刷“复制样式 1）选定已格式化好的文本或段落 2）单击〔 格式刷〕 按钮 3 ）将“格式刷”从需要复制格式的文木或段落上“刷”过 3.4.3 分栏排版