关于靖边县义务教育阶段学校“双高双普”上报材料整理及建档工作的补充说明.docVIP

关于靖边县义务教育阶段学校“双高双普” 上报材料整理及建档工作的补充说明 按照教育局“双高双普”建档领导小组的安排，经过两天“双高双普”建档工作调研，现就义务教育阶段学校“双高双普”上报材料整理及建档工作补充说明如下，供各学校参考。 一、关于上报材料整理的说明 各学校要按照《靖边县义务教育阶段学校“双高双普”档案资料整建规范》和《关于印发“双高双普”督导评估部分观测点的通知》要求，逐条整理本学校的档案资料，同时按照要求上报本学校材料。 纸质版上报材料的整理：将《靖边县义务教育阶段乡镇、学校上报材料目录》改为《XXX学校上报材料目录》，“上报单位”改为“备注”，将该栏目中的“乡镇、学校”字样删除后打印一份，置于纸质版上报材料最前面，将纸质版材料按目录中的顺序从上到下放置，以方便县“双高双普”建档小组整理验收。需要注意的是不能将上报材料中的补充材料《学校财务管理制度》（上报材料目录中无）遗漏。 电子版上报材料的整理：上报纸质版材料的同时还要提交该材料的电子版，具体整理方法：①建一个名为“XXX学校上报材料”的文件夹，在该文件夹内新建名为“基本情况”、“教育管理”、“教学管理”、“队伍建设”、“办学条件”、“财务管理”六个文件夹；②按照上报材料目录中的内容，以“序号+上报材料内容”命名的方式逐条新建文件夹，然后将相关的材料以“学校名称+材料名称”方式命名，置于相应的文件夹内，再将该文件夹置于相对应的六个文件夹内。如席麻湾中学上报材料“基本情况”中“1.学校双高双普实施方案、工作汇报”展开图，其他文件依次类推： 二、关于建档工作的补充说明 1.关于《靖边县义务教育质量监测统计表（表一）》：学校以班为单位统计并存档，然后将各班情况汇总后以学校为单位上报县建档领导小组，每年一份，上报三年。 2.关于《靖边县学校全员培训统计表（表四）》：在“培训等级”栏目中的国家、省级、市级、区级填写“X人/X次”，“人数”、“次数”栏目相当于“培训等级”中人次的汇总数字。 3.关于《靖边县专任教师结构和技能达标情况统计表（表七）》、《靖边县办学条件基本情况统计表（表八、九）》和十四套表：各类部室必须齐全，凡涉及到的数字，全部对照154条指标体系的要求，全部以达标填报，对于各部室的面积，确不达标的，可按实际面积略大一点，尽量接近指标体系要求填报。将超龄、不足龄学生人数尽可能减少，甚至不体现，超龄学生严重影响入学率。 4.关于《人口花名册》：各学校7岁以上人口花名册要以教育局教育一股下发的本乡镇户籍在校生为蓝本，按年级筛选建立人口花名册。如：2013年的8岁人口花名册，先将教育局下发的本乡镇户籍表格整理成人口花名册的结构格式，然后筛选出全部二年级学生，将所有二年级学生复制到8岁人口花名册，将“出生年月日”中的年份改为2005年（8月前出生的）和2004年（9月后出生的），最后按学校调查了解情况补上外县、外省就读二年级的学生，填上家长姓名后即完成。各乡镇人口花名册中人数要大于教育局下发的本县在籍生人数（因不含外县、外省就读人数）。其他年龄人口花名册依次类推。6岁以下的人口花名册要综合参考教育局教育二股提供数据和乡派出所、计生服务站或乡合作医疗办提供数据建立。 5.关于《转入、转出学生花名册》：2012年、2013年以电子学籍系统中本校转出、转入学生为依据，2011年以学校实际转出转入为依据。转出、转入和人口花册无关，和在校学生花名册有关。 6.关于《毕业考试成绩登记册》：“各科成绩”不以分数形式体现，按A、B、C、D四个等次填写。 7.关于档案标签：要求档案盒标签去掉“双高双普”字样，档案总盒号按年度从1起依次往后排，如2011年：1、2、3……2012年：1、2、3…… 如还有其他问题，可致电县档案建设领导小组相关人员询问，上报材料务必于5月25日前上报完毕。 义务教育阶段学校上报材料地点：教育局211房间 联系人：史贵生 联系电话：4618158 下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除！谢谢 工作计划一、近期 　　今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。 　　转变工作角色：参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。 　　工作职责：办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。 　　二、中期 　　在工作职责、