朝晖大学生活动中心活动室申请流程（最新）.docVIP

朝晖大学生活动中心活动室申请流程（最新） 一、场地申请详细流程 1.1 登陆系统 登陆先锋家园网站，链接“团委信息系统”，点击管理员入口，校级组织、社团、学院团委均可用已有的账号登陆信息系统，如图1-1所示。 图1-1 1.2 查询功能 登陆进入信息系统后，用户点击“活动场地”中的“场地申请管理”，进入场地申请页面。如图1-2所示。 图1-2 1.3检查场地是否冲突 “本组织的所有场地申请表”中所显示的场地申请情况是按照各组织申请时间的早晚排序的，所以各组织在申请场地前需认真检查核对使用的时间和场地是否已被其他组织提前申请，如有申请，请及时更改时间和场地。 1.4场地申请 点击图1-2中所示的增加申请，进入申请页面，如图1-3所示。 图1-3 首先选择活动场地，然后填写活动名称，活动名称必须按照“学院+组织+活动内容简称”的形式填写（校级学生组织及社团不填写学院），否则审批不通过；活动内容请具体填写活动形式、参与嘉宾及参与人数。 安全员须填写至少3人；如有特殊需求，请认真填写，未填写的将不再提供。申请人及联系方式一栏必须按照“姓名+联系方式”的形式填写。填写完后点击“提交”，则申请成功。 1.5审批流程 提交申请后将在1个工作日内进行审批（三楼多功能厅及大礼堂在使用前三天审批），审批分为“初审”和“终审”两个环节，各组织通过查看图1-2中的审批状态即可知场地是否审批通过。如果显示“初审不通过”或“最后审核不通过”，请点击“查看”阅读审批理由并及时修改，如果显示“最后审核通过”，即该场地可以使用。 二、有关注意事项 2.1大学生活动中心各场地可提供设备及容纳人数 场地名称 人 数 设 备 大礼堂 1300人 投影仪、音响、话筒、电脑灯、星光幕、泡泡机、彩虹机、烟机 多功能厅 350人 投影仪、彩灯、话筒、音响 会议室 20人 无线座麦 培训室 40人 投影仪 社团活动室 40人 无 视听室 40人 投影仪、话筒、音响、点歌系统（可自带电脑） 4101多媒体室 130人 投影仪 注：1、场地申请系统中的视听室（一）已被改为贵宾室，请勿申请。 2、4101多媒体室仅限社团申请使用。 2.2场地使用要求 1、活动中心各场地内在墙壁上禁止张贴各种海报、宣传品 2、各场地内大礼堂、会议室、多功能厅等可以悬挂横幅，其他地方不能悬挂横幅 3、使用单位对场地、设备、开门时间有特殊要求的，请在团委信息系统提交时详细列明，校团委审核通过后，活动中心管理人员按审批结果执行。 4、使用活动中心大礼堂、多功能厅，使用单位必须安排教师担任安全负责人，并做好安全预案。 5、使用大礼堂时必须填写《朝晖大学生活动中心大礼堂使用申请表》（在先锋家园网站常用下载里下载填写），校团委老师签字后交至管理办公室，才可使用。 6、活动中心服务监督电话：张 永 办公电话校团委场地审批负责人：李 瑾 办公电话 邱贞龙 办公电话 活动中心管理办公室工作人员：张海锋、杨建国、张 渭 办公电话