计算机应用基础5章.ppt

5.2 建立工作表 5.2.1 基本概念 5.2.2 工作簿的基本操作 5.2.3 单元格和单元格区域的选择 5.2.4 工作表的基本操作 5.2.5 输入数据 单元格区域 单元格区域：多个相邻的单元格组成的矩形区域。 输入任意等差、等比数据 步骤： 在任一单元格输入初始植，并选定为当前单元格 打开“编辑”菜单，选择“填充” “序列”，打开“序列”对话框 在“序列产生在”栏中选择“行”或“列”；在“类型”中选择其中任一单选项；在“步长值”文本框中输入步长值；在“终止值”文本框输入终止值。在默认情况下，在“行”中填充“步长值”为１的等差序列。 5.3 公式和函数 5.3.1 公式 5.3.2 函数 5.3.3 使用公式和函数处理学生成绩 5.3.4 批注 5.3.5 编辑工作表 注意 公式中使用多种运算符时，要明确各运算符的运算优先级。 引用运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符 使用%时，应将该符号放在数值后面 使用时，若直接将两个字符或符号连接，则需要将两个字符或符号分别加双引号。 公式中所有用到的符号都必须是英文符号。 绝对引用 绝对引用的地址是单元格的绝对地址，不随复制公式所在单元格的变化而变化。单元格的绝对引用地址的表示方法是在列标字母和行号数字前都加上字符“$”。 混合引用 混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用；或行采用绝对引用，列采用相对引用。 跨工作表的单元格地址的引用 跨工作表的单元格地址引用形式一般 为：“工作表！单元格地址”。 例：若将Sheet1中A2单元格的内容与Sheet2中的B3单元格的内容相加，将结果放在Sheet3中的A1单元格中，则在Sheet3的A1单元格中输入公式“= Sheet1！A2+ Sheet2！B3”进行计算。 5.3.3 使用公式和函数处理学生成绩 “总分”的计算 用AVERAGE（）函数计算“平均分” 用COUNT IF（）函数统计“及格人数” 创建公式统计“及格率” 创建公式完成“最终成绩表”中的成绩汇总 用IF（）对工作表“补考成绩表”中数据进行填充 5.3.4批注 插入批注 选择要添加批注的单元格，打开“插入”菜单，选择“批注”，出现一个文本框，在文本框中输入批注内容。 查看批注 选择已添加批注的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选 择“显示批注”，如要隐藏批注，选择“隐藏批注”。 编辑批注 选择已添加批注的单元格，打开“插入”菜单，选择“编辑批注”。 复制批注 选择已添加批注的单元格，打开“编辑”菜单，选择“复制”，单击目标单元格，打开“编辑”菜单，选择“选择型粘贴”，选择“批注。” 删除批注 单击要删除批注的单元格，打开“编辑”菜单，选择“清除”。 5.4 Excel的数据管理功能 5.4.1 记录单（数据清单） 5.4.2 排序和筛选 5.4.3 记录单的分类汇总 建立记录单的原则 一张工作表只建立一个记录单。 记录单的第一行创建列标题。 列标题使用的字体、格式、边框等最好和记录单中的数据有所区别。 工作表数据区不出现空白行或列。 作业： 完成书P254训练14： 成绩表中的数据处理1、2、3、4 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 5.3.2 函数的应用 函数的格式： 函数名（参数1、参数2、参数3…..参数n） 常用函数： SUM、AVERAGE、COUNT IF、MAX、MIN等 使用函数的方法 1）输入带函数的公式 2）使用工具栏中的常用函数按钮 （1）“自动求和”按钮 （2）“函数向导”按钮（fx） 3）自动计算功能 5.3.5 编辑工作表 编辑（移动和复制）单元格中的数据 查找和替换 插入（删除）行、列和单元格 调整单元格的行高和列宽 合并单元格 设置工作表行标题 设置单元格数字格式 5.4.1 记录单（数据清单） Excel提供了一个用于查看、修改工作表的数据“记录单” 。 在Excel中，建立的任何一张工作表都可以看成一个记录单，表格中的列标题被认为是数据库的字段名，每一行被认为是数据库的一条记录。 使用记录单添加数据 步骤： 1.单击数据表中的任一单元格 2.执行“数据”/“记录单”命令 3.单击命令按钮，完成记录添加、删除、修改、查找等功能 5.4.2 排序和筛选 一、排序 1、使用工具按钮 在常用工具栏中有“升序”和“降序”两个排序工具按钮。 1）对选定区域排序 选定排序区域（包括字段名单元格）→设字段名单元格为当