第2章 数据库及表的基本操作.pptVIP

主讲教师： 信科系 李 智 慧 第二章 数据库及表的基本操作 2.1 Access 2003的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系 本章 知识点汇总 2.1 Access 2003的使用基础 2.1.1 Access的特点 2.1.2 Access启动及退出 2.1.3 Access 窗口组成 2.1.4 Access的系统结构 2.1.1 Access的特点 与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用。 是Office组件之一，与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面。 能够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等格式的数据进行访问。 增强了Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。 续 支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库。 设计过程自动化，大大提高工作效率。 内置大量的函数，提供许多宏操作。 可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，从而淡化最终用户和应用程序开发者之间的关系。 2.1.4 Access的系统结构 Access通过各种对象管理信息。 Access数据库的对象有七种： 1、表（Table） 2、查询（Query） 3、窗体（ Form ） 4、报表（ Report ） 5、数据访问页（Page） 6、宏（Macro） 7、模块（Module） 各对象之间的关系 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb文件）中 。 表 表是数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来源 查询 查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。 查询必须建立在表或其它查询基础之上。 窗体 窗体是用户和Access应用程序之间交互的窗口。用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据。 窗体的数据来源是表或查询 报表 报表用于数据的打印输出，它可以按照用户要求的格式和指定的内容打印数据库中的各种信息。 报表的数据来源是表或查询 页（数据访问页） 与其它Access数据库对象不同，页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式。其功能类似于窗体。 宏 宏是一个或多个操作的集合，其中，每个操作执行特定的功能。 模块 模块就是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合。 它是由声明和过程组成的，一个模块可能含有一个或多个过程，其中每个过程都是一个函数过程或者子程序。 模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，以开发高性能、高质量的数据库应用系统。 数据库对象之间的关系 表是数据库基础，一个数据库由若干个表构成。 查询结果源于表或其它查询 窗体和报表的数据源可以是表，也可以是查询 宏和模块是强化数据库功能的有力工具，在其中被调用 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中 页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据 2.2 创建数据库 创建空数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作 创建空数据库 步骤1：执行菜单“文件”|“新建”命令。 步骤2：在“新建文件”任务窗格 选择“空数据库” 或“本机上的模板”--“常用”--“空数据库” 使用向导创建数据库 步骤1：在“任务窗格”的“本机上的模板”选项中选择“数据库”选项卡，从中任选一个数据库模板，然后单击“确定”按钮。 步骤2：按照向导提示，完成数据库的创建。 数据库的基本操作 打开数据库 关闭数据库 备份数据库 压缩数据库 修复数据库 数据库的版本转换 2.3 创建数据表 2.3.1 创建表：由“表结构”＋“表数据”组成 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 2.3.5 表记录的输入和编辑 2.3.6 字段的属性设置 2.3.1 创建表 在数据库窗口，选择“表”对象，右显示3种创建表方式。 或者在数据库窗口，选择“表”对象，单击工具栏中的“新建”按钮 ，弹出的“新建表”对话框中显示5种创建表的方式。 1、使用设计器创建表 字段的命名规则 可以长达64个字符，一个汉字为一个字符。 可以包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符 不能以空格开头，不能包含如 . ! [ ]和控制字符（ASCII码值为0-31的字符）。 同一表中的字段名称不能相同，也不要与Access内置命令（如：ALL，是SELECT里的限定词）相冲突。 字段类型 主键 主键即主关键字，