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Office应用 知识提要 MS Office是Microsoft公司推出的一款功能强大的办公系列软件，它包括了字处理软件Word、电子表格软件Excel、多媒体演示软件PowerPoint、电子邮件管理软件Outlook以及数据库管理软件Access等。本章主要涉及MS Office中Word、Excel和PowerPoint三个软件的操作实践。 本章分别针对于Word软件设计了4个实验，共10个操作任务针对Excel软件设计了3个实验，7个任务针对PowerPoint软件设计了2个实验，4个任务。通过操作不仅可以实现对文字的排版，还能够轻松的进行文图混排和文表混排，也可以创建各种文档，如论文、简历等。通过操作实践可以制作出各种复杂的电子表格，并对电子表格中的数据完成各种统计计算、排序筛选分类汇总等操作。通过操作实践可以制作包含文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，如制作学术报告、电子教案等。 Word文档的基本操作、文本字符的格式设置和段落的格式设置、页面格式设置、项目符号设置、样式设置、目录生成、图文混排、图表混排和使用引用等。 Excel电子表格的基本操作、工作表的创建、删除、复制、移动、更名、单元格数据格式设置与数据编辑、公式与函数的使用、数据处理功能和图表功能等。 PowerPoint演示文稿的基本操作、插入文本框、图片、声音、艺术字、视频剪辑、幻灯片切换效果设置、自定义动画设置、演示文稿的播放设置等。  创建和格式化字处理文档 【实验目的】 1．掌握Word的启动、退出、文档的创建、打开、保存及窗口的组成； 2．掌握文档中文本的选定、删除、插入与改写、查找与替换、移动、复制与粘贴、撤销、恢复与重复操作等编辑功能； 3．掌握文本的格式设置、字符格式设置、格式设置和项目符号设置； 4．掌握边框与底纹设置、分节、分栏、首字设置和页面设置。 【实验准备】 1．硬件条件：Pentium(4) CPU 1.8GHz、256MB内存以上。 2．软件条件：Windows XP/Windows 7操作系统、MS Office Word 2003/2007办公软件。 3．素材准备：软件工程师简历文字材料。 【实验任务】 简历文档的基本操作 简历文档的编辑与排版 简历文档的修饰 【实验内容】 任务1：简历文档的基本操作 操作步骤： （1）建立软件工程师简历.文档 〖开始〗打开〖所有程序〗菜单〖Microsoft Office〗子菜单Microsoft Office Word 2003”菜单项。 在Word 2003的文档编辑区录入如下文字 （2）保存软件工程师简历.文档〖文件〗菜单保存菜单项打开〖另存为〗对话框，如图2.1所示或单击〖常用〗工具栏保存按钮） 图2.1另存为对话框 在保存位置下拉列表中选择D:\Word实验文件夹（〖另存为〗对话框创建），在文件名列表输入软件工程师简历，在保存类型下拉列表中选择Word 文档*.doc)”，单击保存按钮。 操作扩展： 在Word 2003文档中插入外部文件 步骤：〖插入〗菜单文件菜单项打开〖插入文件〗对话框插入所需文件。 （2）在Word2007中，插入外部文件 步骤：〖插入〗选项选择“文本”选项组单击“对象在列表中选择“文件中的文字项打开〖插入文件〗对话框插入所需文件。 小技巧： （1）快捷键 操作提示： ① 按〖Ctrl+N〗键，可以新建一个Word文档。 ② 按〖Ctrl+O〗键，可以〖打开〗对话框打开Word文档。 ③ 按〖Ctrl+S〗键，可以〖保存〗对话框或快速保存Word文档。 （2）一次性保存/关闭所有打开的 操作提示：按〖Shift〗键〖文件〗菜单全部保存菜单项全部关闭菜单项。 思考问题： （1）“保存”与“另存为”的差别？ 虽然都能起到保存文档的作用，但是“另存为”可以建立文档的副本。 （2）如何快速打开曾经Word打开过的文档？ 〖文件〗菜单的“最近使用的文档”列表。 （3）文档录入时，如何切换插入和改写状态？二者有什么区别？ 按〖Inser〗键。 注意：选择不同的保存类型，可以实现简单的文档类型转换；如将〖保存类型〗设为“网页（*.htm,*.html）”，则会将文档保存为网页格式。