行政公文格式与规则.pptVIP

行政公文的公文格式与行文规则 一、公文格式 （一）公文的分类 1、按性质分类 党的机关公文 法定公文 通用公文 行政机关公文 公文 事务文书 专用公文 （二）公文种类 1、 法定公文：13种 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 上行文： 报告 请示 议案 下行文： 命令 决定 公告 通告 通知 通报 批复 意见 会议纪要 平行文： 函 2、事务文书： 简报（信息） 调查报告 计划 总结 述职报告 讲话稿 规章制度 典型材料 信函 启事 （三）公文格式 1、眉首格式 置于公文红色反线以上各要素统称眉首。 （1）秘密等级和保密期限 秘密公文分为绝密、机密、秘密三级。 保密期限是对公文保密时间的要求，与秘密等级之间用“ ”隔开。 机密、绝密公文还应标明份数序号。 (2）紧急程度 紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件” (3) 发文机关标识 由 发文机关名称（全称或简称）+ “文件”组成 一般有三种版头： 发文机关名称 + 文件 发文机关名称 + 办公厅（室） + 文件 发文机关全称 或 发文机关全称 + （ ） 联合行文“文件”二字置于发文机关名称右侧居中排布。 (4) 发文字号 即公文编排的顺序代码，由三个要素组成：  发文机关代字 + 年份 + 顺序号  机关代字要选取机关名称中最具代表性的字；年份、 顺 序号用阿拉伯数码标识；顺序号不编虚位，不加“第”字。 (5) 签发人 签发人即本单位签发公文文稿的领导人姓名。  上行文要在发文字号右侧注明签发人姓名。  2、主体格式 红色反线以下至主题词之间各要素统称主体。 (1) 标题 完整的标题由三部分组成： 发文机关 + 事由 + 文种 国务院 关于成立经济贸易办公室的 通知 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 红山区人民政府关于转发《武汉市人民政府 关于转发〈湖北省人民政府关于转发 “国务院关于开展财 税大检查工作的通知”的通知〉的通知》的通知 红山区人民政府转发国务院关于开展财 税大检查工作的通知的通知 红山区人民政府转发武汉市人民政府 关于开展财税大检查工作的文件的通知 二、行文规则 行文规则是指公文在运行过程中所应遵循的各种规定。 （一）按照隶属关系和职权范围行文 上行文 1、上级领导、指导机关 下级被领导、指导机关 下行文 2、不相隶属机关 不相隶属机关（同级机关）