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各部门归档主要内容及归档时间一览表 序 号 单 位 负责归档内容 实体材料 移交时间 1 行政办公室 （综合办公室） 1、行政收发文、会议记录纪要、领导讲话稿等。 2、学院计划、总结、各类合同、协议书、学院各部门召开的全院性会议材料、各部门计划与总结、统计报表、群众来信等。 3、学院大事记、学院历史沿革、学院介绍等。 4、校企联合办学相关材料。 5、实物档案。 6、以上形成材料的电子光盘等。 2013年3-4月 2 党委办公室 1、党委收发文、会议记录纪要、领导讲话稿、计划、总结、党委大事记、统战、计生管理、校友工作材料等及本院形成材料的电子光盘。 2、统计报表，干部名册、党员名册、党员组织关系转移单据、院级以上优秀党员、先进党支部报送材料、党员数据电子光盘。 3、学院各项重大活动照片及数码照片光盘、校报、校报电子版、党委中心组学习计划总结、校园网主页上发布信息的打印稿及电子版、院外报刊有关本院及本院人员的报导材料（党办供稿部分）等。 2013年3-4月 3 人事处 1、人事处收发文、职工进出情况、工资变化、离退休人员审批表、各类统计报表、教研室主任名册等。 2、师资队伍规划及师资培养、管理工作计划、规划、方案、总结、请示及批复。 3、教师业务考核材料、教师工作量的执行情况，教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复等。 4?、外事工作及与境外单位合作办学材料、外事活动照片等