快速汇总电脑(Excel2003版)操作版步骤.docVIP

快速汇总电脑操作版步骤： 普查小区普查表按户编号排好序。 安装microsoft office excel 2003，必须是完整版，精简版将会出现问题。 打开《快速汇总2003录入》文件，若电脑提示是否禁用或启用宏，选择启用宏： 将出现以下界面： 点击“确定”。 在“短表录入”中按主栏提示录入数据，在录入时请特别注意：每一行录入一条人记录，户记录只需录入一次，重复的可不用再录入其他行，户编号需要重复录入，即每条人记录都要对应一个户编号，人编号每一户都从1开始编写（每户最大人编号等于H3_1与H3_2之和）（H3_1是本户应登记人数中“2010年10月31日晚居住本户的人数”，H3_2是本户应登记人数中“户口在本户，2010年10月31日晚未居住本户的人数”）。 例如：户编号为008的有3条人记录（H3_1+H3_2=2+1=3），是这一户的户记录，户记录只需输入在这一户的第一行，不需重复输入，每条人记录对应一个户编号，人编号从1开始编写，最大人编号为3，相应的将R6、R7、R8的选项填入对应格。 户编号为010的共用5条人记录（H3_1+H3_2=5+0=5），是这一户的户记录，本户最大人编号为5。 录入完后点击“执行数据审核”，审核出错时，将提示未通过审核，差错提示在K列，必须进行核实，据实更正。 审核无误后在“快速汇总表”中点击“执行快速汇总”。 打印后填写好地址、地址码、填表人、负责人、时间等信息。 注意事项： 1.文件名可以进行修改，文件内容不能进行修改，以免公式出错。下发的文件可作为模板，用于不同普查小区的过录汇总。每个普查小区的汇总Excel文件都必须保存留底，以备检查。 2.在录入过程中注意随时保存，以免丢失数据。快捷键提示：ctrl+“方向键←”可回到最左端。