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Microsoft Office Specialist认证篇 Excel 2003教程 一、导入和导出数据 2 单元1从文本文件导入数据 2 单元2从外部导入数据 3 单元3导入及导出XML文件 4 单元4预览与发布网页 5 CH1实力测评 6 二、使用与管理工作簿 7 单元5建立与使用模板 7 单元6工作簿属性 8 CH2实力测评 8 三、自定义Excel工作环境 8 单元7自定义工具栏及菜单 8 单元8设定工作簿 11 CH3实力测评 11 四、操作工作表 12 单元9设定单元格格式 12 单元10单元格名称 13 单元11隐藏行、列 14 单元12电子表格公式 14 单元13跨工作表（簿）数据计算 16 单元14条件格式 17 CH4实力测评 18 五、使用宏 18 单元15录制宏与套用 18 单元16编辑宏 19 CH5实力测评 20 六、公式审核与数据验证 20 单元17追踪引用元格单 20 单元18追踪错误 21 单元19添加监视 21 CH6实力测评 21 七、数据整理 22 单元20组及分级显示 22 单元21分类汇总 23 单元22筛选数据 24 单元23查找函数 26 CH7实力测评 27 八、使用分析工具 27 单元24数据透视表和数据透视图 27 单元25方案管理 28 单元26分析工具库（数据分析） 29 CH8实力测评 30 九、与工作小组共事 31 单元27共享工作簿 31 单元28保护工作表和工作簿 31 单元29合并工作簿与追踪修订 35 CH9实力测评 36 十、图表 36 单元30建立图表与图表格式 36 单元31添加趋势线 38 CH10实力测评 39 十一、数据有效性应用 39 单元32建立于修改列表 39 单元33数据有效性（公式审核） 41 CH11实力测评 42 十二、创建图形 42 单元34自选图形 42 单元35图形的组合和叠放次序 44 H12实力测评 45 十三、图片工具栏 46 单元36重设图片 46 单元37压缩图片 46 H12实力测评 47 一、导入和导出数据 单元1从文本文件导入数据 使用文件：01导入文本文件.txt，将此文件导入到Excel工作表中。 操作说明 1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。 2.双击想要打开的文件。 3.出现“文本导入向导”，按“下一步”按钮。 4.导入数据的分隔符号有“Tap键、分号、逗号、空格、其他”等格式可以勾选，选择适合数据来源的分栏符选项来建立分栏后，单击“下一步”按钮。 5.可以在此指定各列数据格式，结束后单击“完成”按钮。 6.出现“导入数据”窗口，选择数据要放置的单元格位置，单击“确定”按钮。 7.完成结果如下。 (小百科： 此种数据导入的观念也特别适用在网页数据转成数据库的使用上。未来数据的大量运用，数据的导入与导出也将是增进企业生产力的方法。 单元2从外部导入数据 使用文件：02技能检定.mdb（Access数据库文件），将此文件倒入到到Excel工作表中。 操作说明 1.启动Excel后，执行“数据”菜单的“导入外部数据”→“导入数据”。出现选取数据源对话窗口。 2.出现“选取数据源”对话窗口，点选“02技能检定.mdb”，并按“打开”按钮。 3.指定数据存放位置后单击“确定”按钮。 4.完成结果如下。 (小百科： Excel与Access两套程序的整合相当不错，数据在相互转换时非常容易，使用者可以轻易地将Access数据库导入Excel中做数据的整理与分析工作。 单元3导入及导出XML文件 使用文件：03学生资料.xml（可扩展标记语言） 操作说明 1.导入XML文件之前要先新增XML来源的XML对应，点选“数据”→“XML”→“XML源”，开启“XML源”窗格。在“XML窗格”中单击“XML映射”按钮，打开“XML映射”窗口。 2.单击“添加”按钮打开“选取XML源”窗口。 3.在“选择XML源”窗口中选取要导入的XML文件。 4.单击“打开”按钮会回到“XML映射”窗口。 5.此时“XML映射”窗口中已有对应的数据，单击“确定”按钮。 6.请注意Excel画面右边的“XML源”窗格，已有对应资料产生。 7.将需要的对应组件逐一拖拽到所欲安排的位置。 8.点选A1到E2中的任一单元格。 9.从“数据”菜单中点选“XML”→“导入”。 10.在“导入XML”窗口中选取要导入的档案，本例中是“03学生资料.xml”. 11.单击“导入”按钮。 12.导入结果如下图所示。 (小提示： 导入后的数据会加上“自动筛选”功能（即各数据域位名称右方加上“下拉”清单按钮），可以通过“数据”→“筛选”→“自动筛选”取消这个功能。 ★要想把Excel数据导出成XML文件