ImportUserInfo操作指南.docVIP

ImportUserInfo操作指南 1.简介 本程序是将用户信息存入AnyC中的小工具，方便用户将用户信息批量存入，以解决每条用户信息需要单独输入的麻烦。以下便开始讲解此工具软件的图形界面和具体用法。 图 1 点击运行ImportUserInfo.exe，图形界面（如图：1）所示，步骤如下： 如上图，点击选择需要导入的Excel文件，该文件存储了需要导入的所有用户信息。但用户信息在Excel中，必要满足特定的格式才能顺利导入，具体格式参照下文标题2. 如上图，点击选择需要存入的Access数据库文件，但需要注意的是，此Access文件中必须包含名为W_Users的表，导入后的人员信息都将存入此表。 点击“导入数据“，开始向W_Users中导入人员信息。 图：2 出现如图2这样的消息框，表示导入成功！ 备注：如果出现异常信息和特殊情况，查看下文标题3。 2. Excel格式详解 图：3 如图3所示，这便是用户需要填写每条人员的信息了，分别为“用户昵称“，”Email地址“，”部门“，”座机号码“，”手机“这五列数据。而且需要特别注意有三个： 这五列数据的顺序一定不能弄错，必须按照这个顺序填写。 在Excel的第一行数据，即如图橘色所标注。必须填写列名，不可再第一行就直接输入用户信息，如果直接输入，第一行的用户信息将不会录入到数据库中. 在Excel中，存储这种人员信息的表名要取为“W_Users“. 3.异常状况处理 在导入工程中可能会遇到以下状况： 1. 图：4 如果发生如图4的情况，则表示在Excel中要导入的人员信息中有信息已经存在于数据库中了，因此必须在Excel中删除此条和此条之前的人员信息继续导入，（比如：如图3，峰脱脱发生了重复，在峰脱脱之前的人员信息如熊熊没有重复，但这时已经导入进去了，只是在峰脱脱之后的信息没有导入）； 2.点击选择Access文件 3.点击开始导入数据 1.点击选择Excel文件