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广东省农村劳动力技能培训转移就业培训教案 培训机构名称： 年 月 日 培训班名称 计算机办公软件应用——文字处理软件Word2003 授课教师 庄婉莹 培训级别 课题 文档格式化（二） 人数 授课时间 课时 学习目标 专业理论知识 掌握Word文档的分栏、边框和底纹、页面设计、打印输出等基本知识 实际操作技能 熟练掌握Word文档的分栏、边框和底纹、页面设计、打印输出等设置的基本操作 教学对象分析 本教学基本要求适用于高中、中职毕业生、社会青年，对计算机基础有简单的认识，但是不够深入，通过这个培训能提高学生的办公软件应用技巧 教学设备 多媒体 教学方法 讲授法、演示法、练习法、实习作业法 教学回顾 字符格式 段落格式 Word文档的特殊格式 教学内容 1.3.4分栏 1.创建分栏 ① 选定将要进行分栏排版的文本。 ② 单击【格式】｜【分栏】命令，出现【分栏】对话框。如图3-47所示。 ③ 在“预设”区域中选择分栏格式及栏数，如果栏数不满足要求，可在“栏数”选值框中选择。 ④ 若希望各栏的宽度不相同，取消“栏宽相等”选项的选定，然后分别在“栏宽”和“间距”选值框内进行操作。 ⑤ 选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。 ⑥ 在“应用范围”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。 ⑦ 单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。 2.多种分栏并存 当需要在同一文档中设置不同的分栏格式，即多种分栏并存时，只要分别选定不同的文本，然后设置各自的分栏格式即可。 3．取消分栏 将原来的多重分栏设置为单一分栏，即可取消分栏。操作时，在“分栏”对话框中单击“预设”区域中的“一栏”选框，或将“栏数”数字框的值改为1，则可以。 1.3.5 边框和底纹 1.边框 可以通过来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。单击格式｜边框和底纹命令，然后单击边框选项卡。选择应用范围框中的选项（段落或文字）。如果要指定边框相对于文本的精确位置，单击应用范围下的段落选项，然后单击选项按钮，再选择所需选项。可以来突出显示文字。单击格式｜边框和底纹命令，然后单击底纹选项卡。在应用范围下单击相应的选项。单击文件｜页面设置命令，然后单击纸型选项卡。选择某一的纸张。纸型纸型要改变部分文档的纸张大小，选定所需页面然后改变纸张大小。在“应用于”框中单击“所选文字”选项。页边距是页面四周的空白区域。通常情况下，在页边距内的可打印区域中插入文字和图形。然而，也可以将某些项目放置在页边距区域中如页眉、页脚和页码等。页面设置选项卡。如要指定精确的页边距值，在拖动边界的同时按住Alt键，标尺上会显示页边距值。页面设置选项卡。单击方向下的纵向或横向选项按钮。要改变部分文档的页面方向，选中所需页面然后改变页方向。在应用于框中单击所选文字。页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。单击视图｜页眉和页脚命令。页眉和页脚要创建页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击页眉和页脚工具栏上的按钮。要创建页脚，单击在页眉和页脚间切换按钮以移动到页脚区，创建完毕后，请单击关闭按钮。单击页眉和页脚工具栏上的页面设置按钮页面设置单击版式选项卡。选中奇偶页不同复选框，然后单击确定按钮。单击插入｜页码命令。在位置框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。单击视图｜页眉和页脚命令。如果已将页码置于页面底部，则单击页眉/页脚工具栏上的在页眉和页脚间切换按钮选定一个页码。如果页码是使用插入｜页码命令插入的，则应同时选定页码周围的图文框。按Delete键。单击常用上的打印预览按钮可以显示打印后文档的外观。单击关闭按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。