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交叉互立式会计信息查询创新研究 　　【摘 要】 在信息时代，会计信息系统在企业经营管理中扮演着提供信息、参与决策的重要角色。现代企业多采用财务业务一体化的信息管理模式，通过会计信息系统自动采集、存储大量数据。但存储在系统中的原始数据由于缺乏整理，导致管理者难以在管理中快速、准确地提取决策有用信息。对存储在系统中海量的、繁杂的数据进行便捷有效的分类、归纳、汇总，形成交叉互立式的信息查询，是会计信息系统在信息时代的新任务，也是企业管理决策的迫切要求。文章以辅助核算在总账系统中的应用为例，分析了其在总账系统中存在的必要性，归纳了辅助核算的实现方式，探究了其在发展过程中遇到的障碍，并由此提出会计信息有效查询策略。 　　【关键词】 会计信息系统; 辅助核算; 总账系统; 信息交叉互立 　　中图分类号：C931.6 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）35-0123-04 　　引 言 　　在现代企业经营管理中，信息作为连接企业业务及管理的枢纽，起着至关重要的作用，信息在企业管理、业务流程中的作用如图1所示。会计信息系统发挥着提供信息、参与决策的重要作用。而作为会计信息系统重要组成部分的总账系统依托计算机技术，自动完成记账、结账、编制报表等繁琐的会计工作。财务业务一体化信息系统中的总账系统，不仅能减轻会计人员的工作负担从而提高工作效率，还可以保证会计工作的准确性、及时性。 　　当然总账系统在会计工作中带给会计人员诸多便利的同时也存在会计科目过多、明细层级复杂等缺陷。尤其是当公司规模日益壮大，业务数量逐渐增加，给会计信息的交叉互立查询带来了非常大的困难。除此之外，总账系统难以按照管理所需将数据归类，形成有用信息。管理者若想获取对决策有用的信息，还需花费大量精力去整理、归纳数据。因此引入辅助核算是企业信息管理的迫切需要。 　　一、引入辅助核算是弥补总账系统不足的最有效手段 　　交叉互立式信息查询可以从海量的、繁杂的会计信息中提取多维立体的有效信息，是企业管理决策的制胜法宝。如何更好地运用交叉互立式信息查询是企业亟待解决的问题。引入辅助核算是解决这一问题的最有效的手段，它具有设置灵活、便于维护、查询方便等优点。具体如下： 　　（一）设置灵活，可简化会计科目体系 　　传统会计核算中，若对10个部门里5项不同种类管理费用进行核算，需在管理费用下设置5项不同种类管理费用的二级科目，再分别下设10个部门的明细科目，共设置三级、50个明细科目。如此一来易造成会计科目体系庞大、层级过多、编码冗长等问题。 　　引入辅助核算，则只需将管理费用设置为部门往来和项目核算，在相应设置种类中分别添加10个部门和5个项目的信息即可，无需再设置多级明细科目。这样可以有效简化会计科目体系，还可以避免因明细科目过多而造成编码冗长的问题。 　　（二）便于维护，可减轻维护工作负担 　　当企业经营情况发生变化时，会计人员需要对相应会计科目进行维护，这会涉及会计科目的增加、删除或修改。维护会计科目的工作量较大，且当会计科目投入使用后，无法将其删除;企业业务调整，某些科目可能不再使用，但也无法删除，造成系统中的信息冗余。而引入辅助核算后，面临这些问题，只需通过增加、删除或修改相关辅助档案信息即可，会计人员可省去查找会计科目并对其维护等一系列繁琐的工作。 　　（三）查询方便，可获取交叉互立信息 　　承前例，引入辅助核算前，信息使用者只能根据管理费用种类查询各部门对该类管理费用的收支情况，无法直接按部门查询各类管理费用。传统会计核算下，所获取的信息过于单一，不能满足企业管理决策所需。若想提取更具立体的信息还需对信息进一步加工。 　　引入辅助核算后，通过对会计科目设置辅助核算，可以实现交叉互立式信息查询。不仅可以直接根据管理费用种类查询信息，还可直接根据部门查询各类管理费用。查询到的信息除了能够进行某类管理费用下部门间的比较，还能进行某部门内各类管理费用的比较。采用辅助核算可直接获取多维立体的会计信息，便于企业对会计信息进行深层次、多角度的分析比较，有利于提高管理决策的效率和准确性。 　　（四）注重管理，可加强会计管理职能 　　在会计信息化时代，企业若想提高交叉互立式会计信息的查询能力，则需要更为合理地设置辅助核算。这就需要会计人员站在管理者的角度，充分发挥管理职能去实现这一目标。因此要求会计人员不仅应专注专业技能的提升，同时还应注重管理意识的培养。这对提升会计人员的职业素养而言具有促进作用。 　　二、辅助核算的出现是为了提高工作效率，突显计算机管理优势 　　辅助核算的出现一方面是为了通过减轻记账时查找科目和会计编码的繁琐程度来提高工作效率，这主要体现在简化会计科目上。辅助核算通过对会计科目设置核算项目，让核算项目取代原来多级、大