Excel与数据处理第二章 数据格式化.pptVIP

本章学习目的与要求 1.掌握工作表套用格式 2.掌握工作表的边框、底纹及三维立体表格的设置 3.掌握字体字形字号及颜色设置 4.掌握单元格合并换行及单元格内容的对齐方式 5.掌握数字自定义格式化的妙用 6.掌握日期和时间数据的格式化 7.掌握条件格式的使用 　　 本章重点、难点及学时数 重点： 文本格式化 数字格式化 日期格式化 自定义格式化 条件格式 难点： 数字自定义格式化 学时数： 8学时（上机4学时） 本章目录 2.1 工作表的格式化 2.2 文本的格式设置 2.3 数字的格式设置 2.4 日期的格式设置 2.5 条件格式 2.6 模板的运用 小结 思考与练习 2.1 工作表的格式化 1.自动套用格式 Excel提供了10多种显示样式，用户可直接套用这些样式，达到美化工作表，突显工作表中的数据。 下图是一个刚建立的普通的工作表 2.1 工作表的格式化 操作方法: 菜单格式—自动套用格式—选择样式 自动套用Excel内置某种格式后的工作表 2.1 工作表的格式化 2.设置工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。 直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（可在打印时设置显示表格线）。 通过边框和底纹的设置，可使表格美观，达到较好效果。 设置边框方法：菜单格式—单元格—边框—具体设置 设置底纹方法：菜单格式—单元格—图案—具体设置 2.1 工作表的格式化 设置边框和底纹后的工作表 2.1 工作表的格式化 3.设置三维表格 通过对单元格的自定义格式设置，可以创建上凸和下凹的立体效果。 三维表格示例如下 2.1 工作表的格式化 三维表格的设置方法： (1)取消工作表的网络线; (2)将设置三维效果的单元格区域的底纹设置为浅灰色（其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。 (3)选择相间的单元格区域，上边框和左边框设为白色，下边框和右边框设为黑色，则为上凸，相反设置为下凹。 示例效果如下： 2.1 工作表的格式化 2.2 文本的格式设置 1.文本格式化 2.2 文本的格式设置 2.数据对齐方式 默认文本靠单元格的左边对齐，数值靠单元格的右边对齐。 对齐操作：菜单[单元格]-- 对齐选项卡 特殊的对齐方式，如斜线表头、旋转字体、垂直居中等 2.2 文本的格式设置 3.单元格的自动换行格式 自动换行：根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行或多行。 操作步骤：菜单格式—单元格—对齐—选择自动换行 2.3 数字的格式化 1. Excel的自动数据格式 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的 同样的数字在不同格式单元格中会表现出不同的形式。 例如下图的第3行中，输入的都是3.2，但结果却有很大的不同。见[3.2的表现图] 2.3数字的格式化 2. 使用系统提供的数据格式 Excel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内容。 数据格式设置的常见内容 数据的精确度; 以百分比方式显示数据; 数据的分节显示 ; 数据格式设置工具栏 2.3数字的格式化 数据格式设置案例——货币形式的数据(会计专用） 2.3数字的格式化 3. 自定义格式 自定义格式意义：允许用户对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。输入数据时显示重要的提示，以减少输入数据的出错率；减少单元格内重复数据的输入 自定义格式的作用：将单元格数据显示为需要的样式 2.3数字的格式化 【例2-1】 用自定义数字格式输入相同的编号。 2.3 数字的格式化 【例2-4】 定义电话、保险号码的简化输入 2.3 数字的格式化 4. 自定义格式的形式 格式组成 正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本的格式码 说明 ① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。 ②如果只指定了两个节，则前者用于表示正数和零，后者用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。 2.3 数字的格式化 ③欲跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。 例： [见ch3—自定义格式设置1] 若某单元格的格式设置为：#,###.00;;“零”; 则当在此单元格中输入正数显示,负数不显示,0显示零,文本不显示;末尾分号去掉,文本显示. ④ 在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置上显示一个0。 ⑤符号“_ )”跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数右边会留下一个空格，空格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。 ⑥正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。 2.3 数字的格式化 【例2-3】 隐藏不需要的0值。 在输入