盐城工学院大学生艺术团周年庆策划书.docVIP

25周年庆 策 划 书 主办单位：共青团盐城工学院委员会 承办单位：盐城工学院大学生艺术团 二O一三年十一月 一．活动概况 活动主题：回顾温馨，怀揣梦想，向梦起航 活动时间：2013年十一月下旬 活动地点：工学院希望大道（新校区）五四报告厅 观众对象：盐城工学院全体学生及相关领导 主办单位：共青团盐城工学院委员会 单位：盐城工学院大学生艺术团 策 划：盐城工学院大学生艺术团企划部 二．活动目的 1.由盐城工学院大学生艺术团组织的周年庆活动将以此活动为契机，重温大艺团二十五周年的点点滴滴。弘扬艺术团精神，加强团内部成员联络。为大艺团能更好的走下去成为盐工的一棵常青树，将以此活动为桥梁沟通新老一辈，展望未来，确立大艺团未来之路。 三．组织形式 1、本次活动是在校团委的直接指导下组织进行的。 2、大学生艺术团负责对整个活动的统筹组织。 3、设立活动专项职能小组，由各组负责人领导各职能组在组委会统一领导下开展工作，保证组织活动协调、有序的开展。 四. 工作安排： ?节目统筹组 组 长： 副组长： ?节目策划组 ?组 长： ?副组长： ?节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定设计艺术学院报告厅。与文娱部协作选取优秀节目，并进行排练。 ?印制节目单及晚会节目单的发放 ?负责演员化妆、换衣间工作 ?形象设计及台词审核 ?宣传组 ?组 长：??副组长： ?利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 ?在学校食堂及附近挂横幅或海报。 ?可以在发放节目单中宣传公司形象或产品、直接发传单 ?在舞台、会场进行横福宣传 ?可以在入场券中给公司形象或产品进行宣传 ■ 充分利用广播台在活动前期及活动进行期间报道宣 传 ?摄影组 ?组 长：? ?副组长： ?现场摄影及ＤＶ摄像、拍摄照片 ?负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 ?在PPT中可以宣传公司或产品 ?负责拍摄赞助商产品互动环节 ?采购组 ?组长： ?负责晚会物品的采购 ?物资的发放 ?晚会现场准备工作组 ?组 长： ?现场进出口工作人员 ?道具准备（生活部） ?音响设备调试、灯光调试： ?投影设施的准备工作 ?现场维持秩序人员 ?负责献花、喷放礼炮人员 ?催台人员 ?后台秩序整体负责 ?外联组 ?组 长： ?副组长： ?联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ?完成赞助商指定指标 ?给赞助商提供的宣传（有其他要求可商议） ?在设置游戏题目中可以加入产品名，销售地点等 五．活动经费预算 ?租借灯光： ?请柬（50份）： ?荧光棒 气球等： ?其他材料（装饰彩带、彩纸等）： ?化装品： ?工作人员工作餐： ?服装租用： ? 总计：?? 晚会现场节目间衔接工作： ?晚会前准备工作 ?场地租借 ?礼仪小姐的选定以及相关培训 ?印制节目单及晚会节目单的发放 ?邀请嘉宾 ?采购鲜花、礼品、荧光棒、化妆品、请帖、气球、礼炮 ?相关PPT制作 ?晚会现场准备 ?现场进出口工作人员到位 ?道具准备 ?音响设备调试、灯光调试： ?投影设施的准备工作 ?化妆、换衣间工作人员： ?拍摄照片人员 ?现场维持秩序人员到位 ?负责献花、喷放礼炮人员到位 ?催台人员到位 ?后台秩序整体负责 ■ 晚会后期工作： 1 晚会结束后，团内各部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。 2 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 3 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 4 如不能及时归还的物品，先运回青年中心办公室所在场地或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。 5 宣传部将所有晚会期间的照片，DV录像存档。 附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： ?场地申请 ?四位礼仪到岗 ?发放节目单 ?会场服务器具 ?引领观众进场入座 ?搬运学生会器材 ?借用所需工具工作 ?舞台搭建及灯光安装调试工作 ?音箱设备调试工作 ?准备好晚会所需伴奏带 ?搬运桌椅及电脑 ?服务人员到位 ?持秩序工作人员到位 ?台道具服务人员到位 ?相及DV工作人员到位 ?线及器材看管人员到位 ?演节目准备工作 ?出口控制工作 ?小活动秩序维持工作 ?主持人、演员到位 注意事项； 每个部门负责人应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！ 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 4、提醒入场者注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等! （附：此策划只涉及前期至后期的大致活动安