- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
制 订
审 核
批 准
东莞市翔通电子科技有限公司
三 阶 文 件
快递收发管理规定
受控印章
文件编号:
主导部门: 行政部
生效日期: 2014-11-24
版本 修 订 内 容 修订日期 修订者 审核 批准 A/0 快递收发管理规定 NO. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 部 门 总经理 管理者 代表 行政部 采购部 物控部 研发部 品质部 生产部 生产工 程部 需会签部门 会 签 需分发份数 目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
范围
本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
权责
3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、各部门: 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
作业要求:
4.1、快递的接收
4.1.1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时,应对快递作以下处理:①要求快递公司人员电话通知收件人本人签收,②若收件人非公司人员或己离职人员,应当场退回;如收件人因有特殊情况或不在公司不能亲自签收时也可以委托保安代收。③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,如果不是本人签收需在《快递签收记录表》上登记快递情况(备注:收件人本人签收快递,保安可不在《快递签收记录表》登记)。
4.1.3、前台通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交行政部签收。
4.2、快递的发送
4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递申请表》、《快递单》、快递物件一起交往行政部前台,由行政部前台联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求),《快递申请单》未经部门负责人审批的,行政部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。
4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到物流部,对于打包有问题的物品,行政部有权拒发该物品。
4.2.4、填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
4.2.5、底单按月份与登记表一同保存,月底结算快递费用;行政部负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字审核,总经理批准后,由财务部进行支付。
4.3、寄件、付费相关规定
4.3.1、快递公司选择参照表:
序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类:紧急件、贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等); 发顺丰快递、EMS 2 B类:普通件(如资料、文件、普通配件等); 发一般的快递公司 3 C类:产品、收费配件出货等; 发物流、汽运 4 D类:普通信函、贺卡等; 邮政(发平信) 4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件;能以普通邮寄处理的不选择快递。
4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保),往返快递费一律由客户支付,经批准的特殊情况除外;
4.3.4、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以《出货申请单》上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行;
4.3.5、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运,发前应该先与客户沟通快递方式),运费全部以到付方式;
4.3.6、所有发票均可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送;
4.3.7、普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。
4.5、其它要求
4.5
您可能关注的文档
- 免疫学检验领域实验室认可与实践(浙二院陶志华).ppt
- 免费下载sqe操作实务.ppt
- 免费商品.doc
- 免费试用规则.doc
- 六脉神剑”采购成本优化全攻略.doc
- 六西格玛绿带经典培训.doc
- 兰州市采购中心协议供货生产厂家操作指南.doc
- 内审员审核要求.ppt
- 内审员考题及答案(2013.11.4).doc
- 内审员资格考试试题.doc
- 部编版二年级语文上册第八单元分层作业设计含答案.pdf
- 2024年04月浙江嘉兴嘉善县教育局面向2024年普通高校应届毕业生招考聘用高层次人才19人笔试历年(难与易错考点)高频考题后附答案详解.docx
- 2024年04月浙江宁波市北仑区委区政府信访局招考聘用编外人员笔试历年(难与易错考点)高频考题后附答案详解.docx
- 2024年04月浙江宁波余姚市纪委市监委招考聘用编外工作人员笔试历年高频考题难与易错考点摘选后附答案详解.docx
- 2024年04月浙江嘉兴市农业科学研究院招考聘用高层次人才4人笔试历年(难与易错考点)高频考题后附答案详解.docx
- 分层作业语文园地三(课时练) 三年级语文上册 部编版(含答案).docx
- 分层作业语文园地四(课时练) 三年级语文上册 部编版(含答案).docx
- 2024年04月广东省2024年招募“三支一扶”高校毕业生笔试历年(难与易错考点)高频考题后附答案详解.docx
- 2024年04月山东省莘县公安局2024年第二季度招录警务辅助人员笔试历年高频考题难与易错考点摘选后附答案详解.docx
- GB∕T 39315.6-2020 军民通用资源 数据模型 第6部分:设施类.pdf
文档评论(0)