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固定资产管理培训().ppt
固定资产管理培训 行政管理中心 固定资产管理的目的 为了规范公司资产管理工作,强化资产管理概念在公司全体员工中的贯彻落实,合理控制公司运营成本,保障公司资产的完整性,降低公司在办公费用方面的支出。 固定资产的几项概念: 固定资产:是指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,不以出售为目的的,使用年限超过一年并且单位价值在2000元(含)以上的各类资产。依其用途主要分为房屋建筑、交通工具、机械设备、办公设备、通讯设备、家具及电器等几类; 低值易耗品:指单位价值在100元(含)以上,2000元以下,并且使用年限在一年以上的各种财产物资,按其用途分为办公设备、工具器具、包装物、通信工具、家具及电器等几大类; 台账类资产:指公司无偿取得的达到公司固定资产或低值易耗品标准的物资,包括礼品以及前期入账时直接列入费用但仍应按固定资产、低值易耗品管理的资产; 固定资产管理员的职责: 负责固定资产日常的出库及入库工作。 负责固定资产的编码工作。 负责解释、推行、完善资产管理制度。 负责固定资产的变更、报废等工作。 负责固定资产的定期盘点及汇总工作。 负责其他固定资产相关工作。 固定资产的分类: 固定资产 电子设备类 电器设备类 家具类 专用设备类 其他类 固定资产的编码方式: 固定资产编号方式:公司编号+所在地区区号+营业部编号+资产类别编号+流水号 营业部编号在同一分公司,统一编号为“A1”,如出现同一分公司,同一个城市两家及两家以上的营业部,则编号按顺序编排为“A2”“A3”…… 固定资产的申请: 申请人填写《资产申请单》,资产管理员确定公司闲置资产库存中是否存在闲置资产可供调配,如有库存且满足工作需求,资产管理员为申请人办理资产出库手续,不予购置新设备,若库存资产无法满足需求,则办理相关采购事宜。 固定资产的申请流程: 固定资产的保管: 凡个人使用的固定资产由资产使用人负责保管; 部门内的公用资产,由部门负责人或指派人员负责保管; 公司内公共固定资产由行政部门负责保管; 固定资产使用人离职或者调职前,应将其保管固定资产移交清楚,如缺损或丢失应负赔偿责任,离职手续由部门负责人、行政资产管理员签署意见并在《离职员工工作交接清单》中详细注明资产交接情况; 固定资产的变更: 因业务或者工作需要,各部门间要进行资产调拨、调整、更换等,若申请人提出的固定资产变更理由真实合理,资产管理员应及时为其办理资产变更手续,并由责任人签字确认,同时固定资产保管责任发生转移。 固定资产的借用: 使用部门或使用人需到各地区行政填写《资产借用单》,并按照登记时间及时归还各地区行政,原则上借用时间不超过三天; 凡公司办公资产只限公司内部使用,如因特殊原因需外借,需由部门负责人签字确认; 固定资产的报废: 公司固定资产因陈旧或者经济使用寿命终结而无使用价值的,经专业部门检测(电脑及网络设备由总部行政管理中心网络管理员负责检测,办公家具类由总部行政管理中心资产管理员负责检测)确认后方可报废; 经核准报废的资产,应尽可能作为废品出售以减少公司损失,售出过程应由总部行政管理中心、财务部一同完成,如无法出售,再做其他处理; 固定资产的报废流程(区域公司) 固定资产的报废流程(总部公司) 固定资产的盘点: 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,公司的固定资产每三个月要进行一次盘点工作。主要核实使用人及使用情况。 资产管理员根据财务所提供的固定资产盘点表及盘点计划组织成立资产盘点小组并进行固定资产盘点工作。 固定资产盘点结束后,盘点小组需编写固定资产盘点报告,提交审核通过后进行存档。 固定资产盘点表(电子设备类) 固定资产盘点表(家具类) 固定资产盘点表(专用设备类) 固定资产盘点表(电器设备类) 固定资产盘点表(其它类) 谢谢 行政管理中心
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