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文员培训—图表制作 一、图形框的建立 二、图标的制作 三、图形的修改及补充 主要内容 打开所需文件，点击插入，在图表栏中选择柱形图或折线图等任一所需图形可建立新的图形框。 一、图形框的建立 在图形框中点击鼠标右键→选择数据→添加，此项操作完成之后会弹出如右图所示的对话框： 其中“系列名称”就是所需的纵坐 标名称，“系列值”就是所需的纵 坐标的数值。点击“系列名称”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标名称，点击红色箭头还原；点击“系列值”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标数值，点击红色箭头还原，点击确定。 此时纵坐标数值添加完成。 二、图表的制作 纵坐标的建立 点击红色箭头后，选择所需的纵坐标名称。 点击红色箭头后，选择所需的纵坐标数值。 图形示例 横坐标的建立 如上完成纵坐标之后会出现如下图所示的对话框： 点击“水平（分类）轴标签”内的“编辑”选项。 此时会出现如下对话框： 点击红色箭头，选择所需的横坐标数值，点击确定。 此时横坐标数值添加完成。 三、图形的修改及补充 操作完成后就会得到所需的坐标图形，如图所示： 此时，可对图形进行一些修改或补充。 点击选中图形，右键选择“添加数据标签”。 添加后，图形上会出现如上图所示的数据标识，则数据标签添加成功。 1、添加数据标签 2、删除坐标线 选中坐标线，如坐标轴两端出现如下图所示的圆点， 则说明已选中坐标线，此时按删除键删除即可。 点击选中坐标轴数值，选中数值区域，如出现如下图所示的图形，则表明已选中数值， 右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的的对话框中选择“坐标轴选项”一栏，将其“最小值”和“最大值”改成“固定”，然后填上所需的数值范围可改变坐标轴的数值范围，同时，在弹出的对话框中，也可对坐标轴的其他属性进行编辑。 3、改变坐标轴数值范围 点击选中要修改的坐标图形或图形的名称，若图形上或图形名称上出现如图所示的小圆点，则表明已选中此图形， 点击右键选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中选择成要修改的图形后点击“确定”即可修改成功。 4、修改图形样式 谢谢观赏