第10章 会计电算化 供应链管理.ppt

第10章 供应链管理 10.1 供应链管理系统概述 10.1.2 供应链系统的初始工作 供应链管理系统的初始工作主要包括启用前的数据准备、供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等初始化项目工作。 10.2 物料需求计划 物料需求计划是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，是供应链的入口，及时准确的采购计划，对减少库存、保证生产正常进行有重要意义。物料需求计划（Material Requirements Planning，简称MRP）：就是依据MRP的毛需求，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。 10.2.2 物料需求计划系统的业务模式 1. 有生产计划的MRP运算 对于有生产制造的工业企业，可以根据业务需要，使用生产计划、生产订单。 包括系统选项设置、存货分类、供应商分类、部门档案、职员档案、存货档案、仓库档案、供应商档案、计划周期、计量单位等。 2. 无生产计划的MRP运算 对于有些工业企业和商业企业，没有生产制造，则MRP运算不生成生产计划、生产订单，因此业务流程更短、更简洁。 10.3 采购管理 “采购管理”是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，可以对采购业务的全部流程进行管理。既可以单独使用，又能与用友ERP-U8物料需求计划、库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。 1. 采购管理系统与其它系统的主要关系 采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单，在直运业务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成，直运采购发票必须参照直运采购订单生成。如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 2. 具体的应用方案 (1) 工业企业应用方案 如果在新建账套时选择企业类型为“工业”，则建立工业版账套。 (2) 商品流通企业方案 如果在新建账套时选择企业类型为“商业”，则建立商业版账套。只有在建账套时企业类型选择为商业，系统才能处理受托代销业务流程。 10.3.2 系统初始化 系统初始化就是将单位的采购信息输入计算机变为专用系统的过程。采购管理系统的初始设置中大部分信息在企业门户的基础档案中或者其他模块中都进行了定义，这里仅介绍一下采购选项的设置和采购期初业务的处理过程。 2. 期初暂估入库 期初暂估入库是将启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单输入进系统，以便取得发票后进行采购结算。 注意：如果已先启用了存货核算系统，并且已做存货核算“月末结账”后，那么采购管理系统不能处理期初暂估入库单。商品流通企业已入库而没有结算的受托代销商品入库单不能在此处输入，应在“期初受托代销商品”项中输入。期初暂估入库数据不支持负数退货数据录入，做期初暂估入库时应先将退货单据结清，或在期初记账后在下个月录入处理。 3. 期初在途存货 期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票，货物没有入库，不能进行采购结算的发票输入进系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。 注意：期初在途货物数据不支持负数退货数据录入，作期初在途货物数据录入时应先将退货发票结清，或在期初记账后在下个月录入处理。 4. 期初受托代销商品 期初受托代销商品是商品流通企业将启用采购管理系统前没有与供货单位结算完的受托代销商品数据输入进系统，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。 期初受托代销在“业务”下的“入库”下的“受托代销入库单”中输入。 5. 采购期初记账 期初记账是将采购期初数据记入有关采购账、受托代销商品采购账中。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据，在“月末结账”功能中记入有关采购账。 注意：没有期初数据时，也要进行期初记账，以便输入日常采购单据。 10.3.3 采购管理系统日常业务处理 采购管理根据企业应用可分为三种业务类型：普通采购业务、受托代销业务、直运业务。 1.普通采购业务处理 普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程管理。 (1) 请购 采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务的起点，可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。在采购业务处理流程中，请购环节可以省略。