第5章 建立和操作数据库.pptVIP

本章知识点 掌握数据库的设计方法 熟悉数据库的建立 掌握数据库的基本操作：数据库的打开、关闭、复制以及删除等内容 5.1.2 数据库的设计步骤 1.确定创建数据库的目的 ① 信息需求 对用户的需求进行分析和讨论，确定所建数据库的任务。 ② 处理需求 了解现行工作处理过程，明确处理问题的方法和步骤。 ③ 安全性和完整性需求 所建数据库也必须满足安全性和完整性需求，并能够合理地应用有效资源来处理所要解决的问题。 例如：创建“学生信息管理”数据库的目的就是实现学生信息管理的自动化。 3. 确定表中需要的字段 字段是表中的一个元素，其中包含特定的信息，用于描述特定实体的属性。Access规定，一个表中不能有两个重名的字段。在设计表中字段时，应注意以下几点： ① 字段内容的直接相关性，即每个字段直接和表的主题相关。 ② 字段数据的原始性，即不包含推导或计算得出的数据，如表达式的计算结果。 ③ 字段存储逻辑的最小性，即以最小的逻辑单位作为存储字段，不可随意拆分。 ④ 字段的唯一性，即表中的每个字段只能含有惟一类型的数据信息。 ⑤ 字段的无关性，即在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改。 5. 确定表之间的关系 数据库中各表之间应该是即独立又相互联系的，不同主题的表在存储上是相互独立的，但它们之间还必须相互联系，以便进行各种信息之间的组合。 6. 优化数据库设计 设计优化检查通常可以从以下几方面着手： ① 检查是否存在遗忘字段。 ② 检查是否存在大量空白字段。 ③ 检查是否包含相同字段的数据表。 ④ 检查表中是否带有大量不属于某实体的字段。 ⑤ 检查是否在某个表中重复输入相同数据。 ⑥ 检查是否为每个表选择了合适的主关键字。 ⑦ 检查是否存在字段很多而记录很少的表。 5.2 建立数据库 5.2.1 使用数据库向导建立数据库 为方便初学者使用，Access 2003提供了多种标准的模板，使用这些模板可以快速地创建各种类型的数据库，用户只需要正确回答向导对话框的问题，就可以一步一步地创建一个新的数据库，其中包括选定数据库类型所需的表、查询、窗体和报表等。 5.3.1 打开数据库 在Access中，数据库是一个文档文件，可以在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击.mdb文件打开数据库，也可以采用如下两种方法打开。 1.由“文件”菜单打开 2.使用【任务窗格】打开。 5.3.3 复制数据库 数据库的复制在Windows环境下进行，与一般的文件复制方式相同。而这里所介绍的复制数据库并不是复制数据库文件为一新的文件，它是制作一个数据库的副本，此副本可以与原数据库保持同步更新。 具体操作步骤如下： 5.3.4 数据库的删除 当一个Access数据库文件不再需要时，可以删除它。一般删除数据库文件和Office 中其他文件的删除基本相同，使用Windows“资源管理器”就可以将其删除数据库文件。 * * 第五章 建立和操作数据库 内容提要 数据库的设计 数据库的建立 数据库的基本操作 5.1 数据库的设计方法 5.1.1 数据库的设计原则 设计数据库时应遵循以下原则： 1. 关系数据库的设计应遵从概念单一化的原则。 2. 避免在表之间出现重复的字段。 3. 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。 4. 用关键字来实现有关联的表之间的联系。 2. 确定数据库中需要的数据表 数据表是关系型数据库管理系统的基本存储结构，是关于特定主题的数据集合。在Access中，表是一个记录（行）和字段（列）存储数据的对象，这些数据通常是与特定类别的事物相关的。 实际确定数据表时均应遵从概念单一化的原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系，并将这些信息分成各种基本实体。如将学生的学号、姓名等信息与学生的成绩分别保存在不同的表中，这样就可以使实体之间具有独立性，针对每一实体信息的维护将会更加方便、有效，并且有助于减少数据录入的错误。 4. 确定记录中的主关键字 为了使存放在不同表中的数据之间建立联系，表中的记录必须有一个字段或多个字段作为唯一的标识，这个字段或字段组合就是主关键字段或主键。通过主键值可以惟一地标识表中的每条记录。 ① 主关键字可以是单字段，也可以是组合字段。 ② 主关键字字段值具有惟一性，不允许输入空值和重复值。 关系是在两个表的公用字段之间创建的关联性，关系可以是“一对一”、“一对多”或“多对多”的。两个表可以通过它们公用字段关联起来，这些字段的名称未必相同，但它们的值必须匹配。 7. 输入数据并创建其他数据库对象 如果认为表的