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德胜家电公司进销存系统说明书 西北工业大学软件学院 目录 第一章 进销存数据库系统目的-----------------------------------------------------1 第二章 家电公司进销存系统数据库应用应该支持的事务-----------2 第三章 进销存数据库系统的组成-------------------------------5 第四章 进销存数据库系统的业务需求分析和业务流程-------------5 第五章 逻辑设计--------------------------------------------17 第六章 物理设计--------------------------------------------32 第七章 数据字典--------------------------------------------33  德胜家电公司进销存系统 进销存数据库系统目的 德胜家电公司主营成品，产品面向全国、以批发为主，本系统设计的主要目的，公司希望借助计算机或计算机网络实现部门的管理，以及公司各部门之间关系的完整、强化。以提高效率和反应速度、进而规范公司管理，提高效率和速率，增加收益，提高市场竞争力。 2.3数据库系统的任务目标： 维护（录入，更新和删除）各个部门的数据 维护（录入，更新和删除）各个部门有关员工的信息 维护（录入，更新和删除）各种家电产品的相关信息 维护（录入，更新和删除）家电产品供应商的详细信息 维护（录入，更新和删除）家电产品的订购信息 维护（录入，更新和删除）家电产品的采购数据 报告各个部门的动态情况 报告人事部门员工的相关数据 报告每个家电产品供应商的情况 报告每个客户的详细信息 报告采购部门的采购信息 报告仓库部门的进货和出货详细信息 报告销售部门的家电产品的销售情况 报告运输部门的给客户运送家电产品的信息 实现对各个部门的查询 实现对家电公司员工的查询 实现对家电产品的查询 实现对家电产品的销售情况的查询 实现对客户的订购情况的查询 实现对家电产品供应商的查询 实现对运输情况的查询 实现对仓库部门的出货单情况的查询 实现对客户信息的查询 跟踪仓库库存状态信息 跟踪家电产品订购状态信息 第三章 进销存数据库系统的组成 第四章 进销存数据库系统的业务需求分析和业务流程 4.1 采购部门业务需求分析和业务流程 进销存的意思就是采购，销售和储存，对于商业企业来说，进销存基本上就构成他们的业务的全部； 批发企业商品采购其开展业务经营的第一环节，是整个流通活动的开始。批发企业经营具有采购批量大，采购频率低，采购活动具有较强规律性，采购对象较稳定，货源较集中等特点。 商品采购的基本程序：1。根据确定的采购目标，结合采购价格和市场信息选供货方；2。签订购销合同。3。商品检验；4。商品入库和付款结算。 业务需求分析：由库存部门出具的请购单提交采购部门除了要确定需要采购的商品的种类和数量，还要确定具体的商品由哪一个采购员去采购，采购计划单按采购员不同分为不同的采购订单计划，每个采购员只能看到自己需要的采购部分。采购员可以根据自己掌握的信息直接选择供应商。如果价格不清楚需要向供应商确认，生成采购询价单，发给供应商所需要的物品的总类和数量，需要供应商回复具体价格。回复合格的询价单可以读入采购物品价格库。订单中详细规定了采购的物品种类，数量和金额送货日期，送货方式，送货时间，付款方式等信息。制定完采购订单之后，供货商根据要求进行生产，在规定的时间或之前以规定的方式送货。物品到达后，进行检验，库存管理人员监督入库。在这个过程中要填写到货通知单。输入订单的编号，以确定是哪个订单的商品到货。输入到货的种类，数量和金额以及合格产品的数量，检验人员确定。对于质量不合格或者却获得产品需要与供应商协调，补货，退货。采购的流程从请购单到到货单就结束，合格的到货单生成采购入库单，转入库存管理系统。根据到货通知单的信息，企业可以根据做一些统计工作，如根据订单和到货通知单企业可以评价供应商的价格情况，到货情况，供应的物品种类，供应商的信誉记录，按时交货情况，质量及售后服务情况。 采购管理内部数据流图如图所示。内部数据流图也就是底层数据流图。采购管理模块可以分为采购计划管理，采购基本资料管理，采购业务管理，采购统计管理，采购应付帐管理和采购查询管理。采购应付帐管理涉及与财务有关的信息，立账信息，发票信息，付款单信息。采购业务管理涉及采购询价单，采