《研究生奖助金评定办法》(2011.11.18初步修改稿).doc

公告说明 物理系各位研究生： 2010--2011年度的奖助金评定早已结束，但是在评定中同学们提出了不少好的建议，近一段时间我们根据同学们提出的建议和出现的问题，对《研究生奖助金评定办法》进行了修订，现把修改稿同时在数学和物理两个系进行公告，请大家提出意见。您若有意见请给本人发邮件或到办公室面谈，谢绝电话。何安年的邮件地址是：anhe@mail.xidian.edu.cn,意见征求时间是从公告之日起到12月10日。我们准备在12月31日前公布正式版。下面征求意见稿中的红字是本次修改的内容，黑色的字是原先的内容。 何安年 2011.11.28 研究生奖助金的评定 这里讲的研究生奖助金的评定是指研究生入学后第二学年及以后学年的奖助金的评定。 基本规定 奖助金只资助全日制研究生（入学时人事关系全部转入学校的研究生）。 在上一学年中及测评期间有下列情况之一者不得享受新学年的奖助金： 1、违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者； 2、考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为； 3、参评学年课程考试有一门以上（含一门）不及格者； 4、不按时提交开题报告者和中期考核不合格者； 5、在规定的培养学制内未完成学业者； 6、未按学校的规定报到和注册者； 7、本人未提出奖助金申请者。 奖助金等级指标的分配和使用 二年级硕士研究生第一学年按学科人数分配奖助金的等级比例； 三年级硕士研究生第二学年全班统一使用学校下达的指标，不分学科； 博士研究生按年级统一使用学校下达的指标、不分学科； 评定领导小组和评定程序 领导小组 研究生奖助金评定领导小组：刘三阳院长任组长，郭立新副院长和徐战利副书记任副组长，其他相关人员任组员。 评定程序 1、各班首先成立测评小组，硕士班每个宿舍派一名代表，博士班由班长视本班具体情况决定测评小组成员。班长是测评小组组长，全面负责班级的测评工作，党支部书记是副组长协助组长，班干部原则上是测评小组成员。班级QQ是测评期间班级发布测评信息的法定渠道； 2、学生向班测评小组提出申请并在班测评小组规定的期限内一次性向班测评小组提交完全部测评计分材料，超过规定期限后再提交的材料一律不接收不计分。申报的材料必须同时提交电子版和纸质版。电子版由提交者个人在班级的QQ上公告，纸质版交测评小组。材料一旦提交不得修改。在测评期间每个同学每天上午、下午和晚上均应浏览班级QQ，若由于本人不上班级QQ，由此造成的个人损失，个人负责； 3、班测评小组在班级 QQ上公告材料审核期，同时根据本班具体情况公告本班评审操作办法。在材料审核期任何人均可以向班测评小组提出自己的意见。班级测评小组应认真听取意见并及时召开测评小组会议讨论并作出决定，此决定因及时在班级的QQ上向大家公告。超出材料审核期后不再接受任何人的意见和要求； 4、班测评小组根据材料审核期核实的数据计算出每个同学的测评分并在班级QQ上公告，此分值为学生个人申报材料的最终得分； 5、导师按规定给学生打出测评分； 6、班测评小组根据导师的分值计算出学生个人的测评总分值并在班级QQ上公告，辅导员同时把学生的测评情况向各位导师公布，广泛听取学生和导师的意见； 5、各学科初步确定奖助金并向学生和导师公布，听取学生意见和导师意见； 6、院研究生奖助金评定领导小组确定奖助金上报名单并向学校上报。 奖助金评定办法 学校给出测评年度的奖助金等级指标。 各学科根据公示后的学生测评总成绩确定本学科的初步名单并公示。 公示无异议后院研究生奖助金评定领导小组将该名单上报学校。 研究生综合测评 所有有学籍的研究生均必须参加综合测评和认真填写研究生学年鉴定表。测评数据起止时间：从上年下学期开学第一天到本年下学期正式开学的前一天。 测评模块及权重 模块 研究生综合测评模块有四个：思想道德素质（M1）、专业理论知识（M2）、科研能力（M3）和社会实践活动（M4）。 各模块权重 二年级硕士生第一学年 综合素质测评总成绩M=M1×0.05+ M2×0.65+M3×0.2+M4×0.10 三年级硕士生第二学年 综合素质测评总成绩M= M1×0.05+ M2×0.05+ M3×0.8+M4×0.10 二年级博士生第一学年 综合素质测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.45+M3×0.4+M4×0.10 三年级博士生(含以上)第二学年（含以上） 综合素质测评总成绩M=M1×0.05+ M3×0.9+M4×0.05 为保证各个模块的权重能落到实处，每个模块测评成绩出来后要按下述方法归到100分：本年级（本专业）此项成绩得分最高者获本年级（本专业）此项成绩满分100分，其他学生此项成绩的分值：（个人此项内容的测评成绩÷本年级此项成绩最高分）×100。 各模块计分办法 M1模块的计分办法 M1模块包括：思想素质、道德素质、政治