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2010-2011第2学期
财经管理信息系统及应用大作业
案例名称: 北京某厂ERP应用实践
组长:
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学号: 姓名: 专业:
选课班级: 任课教师: 成绩:
评语:
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目 录
1 问题背景 1
2 案例问题分析 2
2.1 企业现状分析 2
2.2 企业经理在实施ERP中的作用 3
2.3 ERP的风险和解决措施 7
3 案例启示 8
参考文献 11
1 问题背景
北京某厂建于1950年,1982年以技贸结合方式引进美国格鲁夫和日本多田野的制造技术,其产品达到20世纪80年代水平,该厂现为中国最大的机械工业企业之一,拥有自营出口权,职工3500多人,占地23万平方米。主要产品有4大系列,几十个品种,部分产品获国家银奖。企业采用的生产方式主要有:预测生产;订货组装;订货生产和订单设计。
为了提高企业管理水平,企业领导决定引进一套美国的MRP-II系统,一期投入40万美金,后又投入1000多万人民币购买CAD系统。企业在实施MRP-II过程中出现了一系列的问题:
(1)人员素质太低。中层以下的管理者普遍感到对系统不适应,管理观念更新不及时,懂生产的不懂计算机,而懂计算机的又不懂生产。工人方面情况就更复杂了。有些岗位的人员面临下岗的危险,如库房有13个管理员,使用MRP-II系统管理后,只需两个人,而且还要学会计算机操作。这样,13个人就要全部下岗,其中有些人故意阻扰实施,甚至进行人为破坏,把整理好的库存货物弄乱,使计算机数据混乱。
(2)管理人员观念陈旧,不习惯操作计算机。由于这些管理者所需的业务数据都在计算机系统中,而他们对计算机不熟悉,对计算机操作不习惯或不愿意习惯,导致操作和查询的速度很慢。有时还借助于手工账本。
(3)受国家指令性计划约束较大。一来人就马上要货,而回款困难,有时系统很难处理,只好借助于手工账。
(4)资金没有保证。这样往往会给生产造成极大的不利,造成不断修改计划,导致系统大量调整,影响效率与使用。
(5)生产能力评估不准确,人为的因素太多,这样的计划误差较大。
(6)数据的完整性、及时性和准确性得不到保证。例如,废品混入正品,而完工10个报8个,为明天留余地等情况时有发生。
目前,厂领导面临很大的困难,继续实施MRP-II难度太大,工厂的经济效益也不乐观,且潜伏着很大的危机。可是,如果放弃系统,前期的1000多万资金就付诸东流了。
2 案例问题分析
2.1 企业现状分析
从北京某厂ERP的案例中,我们看到该企业在实施ERP中存在的问题,同时也看到了该企业在管理中的很多问题。
第一,人员素质低,中层以下的管理员普遍对该系统不适应。管理观念更是不及时,懂生产的不懂计算机,懂计算机的又不懂生产。而工人就更复杂了,很多人担心下岗抵制新的系统,故意阻拦甚至恶意破坏。管理人员观念落后,不习惯使用计算机。由于这些管理者所需的数据多数在计算机中,但他们对计算机不习惯或者说不愿意习惯,导致查询的速度很慢有时还要借助手工账本,新的系统形同虚设,甚至比原来更麻烦。
其实ERP的实施是一个企业管理全方位的变革。企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭
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