附录H 用户手册-A.docVIP

用户手册 概 述 编写目的 编写者可照抄下列语句，说明用户手册的编写目的，也可进行适当修改 “编写用户手册的目的是充分叙述＊＊＊＊（软件系统名）软件能实现的功能，以使用房了解软件的使用范围及使用方法 参考资料 列出本文档引用到的参考资料，包括作者是、来源、编号、标题、出版日期和保密级别，如： 本项目已完成的文档 有关项目的文档 软件开发标准 术语和缩写词 列出本文档中专用的术语、定义和缩写词 安全保密 概括说明本系统内的数据安全保密方面的考虑。 开发单位 说明该项目的进出者、开发者、用户及运行该软件系统的场所 系统概要 系统用途 向用户说明该软件系统的用途，包括 本系统开发的目的原因 基本原理 系统的功能 系统运行 用图表的形式描述系统执行的功能同系统的输入源接收系统输 出的机构之间的关系，并加以叙述 系统配置 简述系统使用的设备（包括计算机和输入输出设备的类型）和配置管理规程（如配置标志、配置控制和配置状态记录）。 系统结构 概述说系统的总体结构、表明系统的逻辑组成（如子系统和程序）并简要说明在系统运行中的作用 系统性能 简述系统的全部性能、内容包括： 输入类型、量和速率 输出类型、量、精度和速率 输入输出响应时间 输入的格式约定数据文件的限制以及语言的约定 处理出错的能力，包括检测各种错误的能力　和纠正错误的方法 处理时间 灵活性，如允许系统扩充的规定 可靠性，如备用处理或切换能力。 数据库 说明由系统引用的、支持的、或通常由系统保存的数据库中的全部数据文件。如果系统不具备查询能力，则应说明数据库中的数据元素，对每个数据元素列出 数据元素名、 同义名 定义 格式 值域 度量单位 数据项名、缩写词和代码 输入、处理及输出 输入 对每项输入说明 输入目的 输入的操作控制方法及参考数据 输入源 与输入有关的数据文件　 安全保密 其他 处理 用数据流描述处理过程中从输入到输出的关系 输出 对每项输出说明 输出目的 输出内容及意义 接收者 安全保密 其他 使用过程 安装 说明本软件系统的安装和初始化工作的步骤 输入过程 输入要求 输入信息产生的原因 输入时间，例如，地或随机地作为五种运行状态的函数 输入来源，负责提供输入信息的单位或专门的输入工作站 输入介质，如键盘、穿孔卡片、磁带或磁盘 限制，如优先级、保密管理、访问文件的允许条件等 质量控制，如检验输入数据的合理性，　数据出现错误应采取的措施以及建立记录出错情况的文件等 其他 输入格式 对程序系统的数据和参量输入做出格式安排，解释鳘数据项，包括： 长度，如字符数/每行，字符数/每项 格式，如以左边为基准对齐 标号 顺序。输入时各项　的次序和位置 标点，如用来表示输入行数据组等的开始和结束的空格、斜线、星号或字符组等 词汇表，说明佥的字符组合和用来标识或构成输入项的代码 词汇表，说明佥的字符组合和用来标识或构成输入项的代码 控制，列出用于输入开头、正文、结尾的控制信息 输入示例 给出每种输入的完整形式的样本，包括： 首部，如说明输入类型、日期　或时间、起点及给软件系统的指令友等 正文，如与运行文件有关的输入数据描述部分及信息恢复程序要求的参数 尾部，如表示哪些输入各类可忽略或或任选 重复，指出哪些输入各类或重复 输出过程 输出要求 说明输出有关的要求，典型考虑是： 用途，说明使用者及使用目的　 使用频率，如定期输入、随机输出，　对定期输出必须说明时间 变动，如对基本输出的更改 地点，如计算机或远程终端的设置点 介质，如打印机、终端显示，磁带或卡片 质量控制，台合理性检验、编辑及出错纠正的规定 输出格式 给出每类输出的设计安排，包括： 首部，如输出　控制中的标题、标识、时间、输出量及类型的基本控制数据 主体，认可　出现的信息，台列表显示的分栏项、输出记录安排、可省略和或重担的数据项 尾部，如累计总数、尾部标记等 输出示例 给出　每类输出的示例，其中每个数据项应包括： 定义，如每个变量的意义和用途 来源，如从特定的输入、数据库文件抽取的或从计算时获得的数据项 特性，如输出的植域、度量单位及何种情况下可缺省 系统输出的应用 扼要说明系统输出的用途和接收此输出后应进行的活动 出错处理 列出软件产生的出错友和用户应采取的纠正措施，指出为确保重新启动和恢复能力，用户要遵循的处理过程 文件查询 本章是为文件查询能力的文件系统编写的 系统查询能力 用图表的形式逐项说明本软件系统提供的查询能力，并简要说明被查询的文件系统 查询过程指导 详细说明进行查询进的起始、准备和处理过程。其中包括查询中使用的查询语句或查询卡片 在终端上显示和检索数据的过程 有效能力 说明通过终端操作能得到的有效的数据里海　检索能力 数据库内容 说明系统使用的数据库的内容，应强调可显示和可检索的数据间的关系。 存取过程 列出数