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EXCEL公式和函数 公式的使用和公式的调整 函数及函数向导 常用函数 工作表的格式化 公式的输入 公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单) 如：=1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） 公式的输入 =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =“ABC””XYZ” (字符计算，结果:ABCXYZ) =25+count(abc) (abc是区域的名字) 公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整 公式中的运算符 算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符： 连接符 比较运算符：= = = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 公式中的数据类型 输入公式要注意 公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE 公式的复制和移动 复制移动或公式时，公式会作相对调整 公式的复制： 使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 公式的调整 相对地址 在公式复制时将自动调整 调整原则是： 新的行地址=原来的行地址+行偏移量 新的列地址=原来的列地址+列偏移量 例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4 公式的调整 绝对地址 在公式复制时不变。 例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2 复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。 公式的调整 公式移动 相对和绝对地址都不调整 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变 被公式引用的单元格复制时，公式不变 公式中的错误信息：表6-6 函数的概念 函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类。 数学与三角函数 统计函数 数据库函数 逻辑函数 主要掌握函数功能和使用形式 函数的概念 函数的格式： 函数名(参数1，参数2,...) 函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等 没有参数的函数，括号不能省略 例如: PI( )，RAND( ), NOW( ) 函数输入 函数的输入和编辑 使用函数向导 工具栏中的按钮[fx] [插入]→[函数] 直接在单元格或编辑栏输入或编辑（推荐） 函数的出错信息：表6-7 几种常用函数 数学函数： int trunc round mod pi rand sqrt 字符函数 left mid right search find 几种常用函数 日期函数 date day month year now time 统计函数： average count counta countif countblank sum sumif max min 几种常用函数 逻辑函数 And(a,b) 与 Or(a,b) 或 Not(a) 非 几种常用函数 条件函数 IF( X, N1, N2 ) X为函数判断表达式，当X值为true时，函数返回 N1 的值,当X值为false时，函数返回 N2 的值 IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2=18,优,IF(C2=15,良, IF(C2=10,中,差)) ) 工作表的格式化 单元格格式的设置 选定单元格或区域 选择菜单[格式]→[单元格] 选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式 使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式 工作表的格式化 调整行高和列宽 鼠标拖拽操作 菜单操作： [格式]→[行]/[列] 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏] 工作表的格式化 工作表的整体显示 工作表的背景设置 [格式]→[工作表]→[背景] 工作表的整体设置 [工具]→[选项]的[视图] 工作表的格式化 自动套用格式 [格式]→[自动套用格式] 样式（格式的组合） 菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删