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广东佛山地税机服一体化监控管理系统需求 一、项目的建设内容 项目 一、车辆管理子系统 1、车辆基本信息管理 车辆基本信息维护 车辆年审信息维护 车辆保险信息维护 车辆年票信息维护 车辆照片管理 车辆扫描件管理 车辆信息预警 预警参数设置 、车辆维修管理 维修项目管理 维修费用管理 维修厂家管理 维修记录管理 、车辆保养管理 车辆使用记录管理 车辆行使路程管理 车辆保养参数设置 、公用车出车申请管理 申请管理 审批流程管理 出车信息管理 、车辆事故管理 事故记录管理 事故类型管理 事故详细原因及责任费用管理 二、会议室管理子系统 1、会议室基本信息管理 会议室安排公告 会议室使用管理 会议室场地管理 2、会议室申请安排管理 会议室申请管理 会议室审批管理 三、订餐管理子系统 1、内部订餐申请安排管理 订餐申请管理 订餐审批管理 菜单用料管理 2、外部订餐申请安排管理 订餐申请管理 订餐审批管理 3、菜牌信息管理 菜色维护 价格明细维护 用料信息维护 四、订房管理子系统 1、房间基本信息管理 房间日程安排公告 房间使用管理 房间场地管理 2、内部订房申请安排管理 订房申请管理 订房审批管理 3、外部订房申请安排管理 订房申请管理 订房审批管理 五、流转房管理子系统 1、流转房基本信息管理 房间使用公告 房间使用管理 房间场地管理 2、流转房申请安排管理 住宿申请管理 住宿审批管理 六、仓库管理子系统 1、仓库基本信息管理 仓库信息管理 物品明细信息管理 物品类型管理 物品历史领用记录管理 2、仓库入库管理 物品入库登记 物品条码管理 3、物品申请管理 1）物品申请管理 2）物品审批管理 4、设施维修管理 1）设施损坏报告 2）设施维修审批管理 七、物业管理子系统 1、设施维修申请管理 2、物业公司信息管理 八、系统管理子系统 审批流程管理 用户管理 组织架构管理 权限管理 基础数据设置 2 车辆管理子系统 车辆管理子系统实现车辆的运营、维修、保养、事故等信息的管理和查询事务。 2．1 车辆基本信息管理 对车辆的详细信息进行登记，包括车辆的车牌号码、购买时间、车辆的照片、使用年限、年审记录、年票信息、保险信息以及相关的扫描件。包含机动车登记证书及行驶证的全部内容。可以对年审信息、年票信息和保险信息等进行到期缴费预警。 2．2 车辆维修管理 记录车辆维修费用明细，包括日期、维修项目、维修工厂的详细资料、工时费、材料费、其他费用、合计、编制人、备注等。 维修项目可以提供多间修理厂的价格和信誉进行比较。维修后必须进行验收确认，并详细登记各维修零件的保修期限，对没过保修期限的零件重复损坏情况进行预警报告。 2．3 车辆保养管理 对车辆加油的基本信息记录，车辆加油明细显示日期、加油数量、行驶里程、司机签名、管理员签名等。系统可以方便的统计每辆车加油量和每一段时间的加油量，可以按照车辆、日期等条件查找相关记录。可以按照车辆、日期汇总车辆日常费用。 2．4 公用车出车申请管理 科室外出申请车辆流程，经科室负责人审核后由机关服务中心安排，系统显示申请单据的单号、出车日期、目的地、使用人、审核人、出行人数、用车事由、司机姓名等。如果地点是市外，可以计算各地区市大概的路程公里数，提供司机补贴的参考。 可通过系统了解到车辆的使用状况，可以统计车辆出车次数等。 2．5 车辆事故管理 车辆事故管理，包括事故概况，交警处理意见，保险赔付情况，造成伤亡程度，责任人，车辆维修是由哪方负责或保险负责等信息。 3 会议室管理子系统 会议管理子系统是会议室管理以及在进行会议前向相关部门提交申请，确定会议日期，会议地点，会议费用，场地设施安排等相关事宜和审批流程。 3．1 会议室基本信息管理 对所有会议室的详细信息进行登记，包括会议室的房号、面积大小、容纳人数、场地设施以及平面图和真实环境照片。 3．2 会议室申请安排管理 主办科室发起会议申请，系统显示申请单据的单号、与会人员名单、人员级别、横幅内容、鲜花水果、需求功能和备注。 系统可以显示符合申请条件的会议室供参考，服务中心根据申请内容协调安排会议室，安排后通知申请人。 4 订餐管理子系统 订餐管理子系统是管理科室接待外宾进行用餐的相关事宜和审批流程。 4．1 内部订餐申请安排管理 主办科室发起用餐申请，系统显示申请单据的单号、接待人员名单、人员级别、用餐标准、菜单信息和备注。系统提供菜牌参考，可以自由点菜或者按套餐点菜，系统会根据菜单计算出用餐费用。 服务中心根据申请内容进行安排，可以根据实际情况修改菜单，安排后通知申请人和厨房。 厨房根据